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Gobernanza del programa, Bien diseñado, Se asegura, Busca describir,…

- - - - Métodos para monitorear, gestionar y prestar apoyo, responsabilidades de los roles específicos .
        
        Roles y responsabilidades
        
        El plan define quién tendrá responsabilidad y autoridad según toma de decisiones y los límites de la responsabilidad.
        
        Reuniones de gobernanza planficadas
        
        Reuniones de gobernanza, actividades e hitos clave.
        
        Otros contenidos
        
        Dependencias, supuestos y restricciones
        
        Limitaciones de recursos, presupuestarias y operacionales
        
        Beneficios, métricas de desempeño y medición
        
        Para evaluar el programa y evaluar las contribuciones de los componentes a los beneficios
        
        Servicios de apoyo
        
        Áreas donde se necesita apoyo
        
        Involucramiento de los interesados
        
        De los que deberían participar y comunicar.
        
        Prácticas de gobernanza
      - Gobernanza visión y objetivos del programa.
        
        La visión y las metas son base para estrategia , por lo que que impulsan la definición de programas
        
        La gobernanza que programas definan visión y objetivos para apoyar a los de la organización.
      - Aprobación, respaldo y definición del programa
        
        Caso de negocio del programa
        
        Proyección formal de los beneficios esperados y una justificación de los recursos que se invertirán para entregar los beneficios.
        
        Acta de constitución
        
        Autoriza uso de recursos y vincula el programa con caso de negocios y prioridades estratégicas.
      - Criterios de éxito
        
        La definición del éxito según expectativas y necesidades de los interesados clave y refuerzan la alineación para entregar los beneficios.
      - Monitoreo, generación de informes y control
        
        Incluye
        
        Estado operacional, progreso, componentes y actividades relacionadas.
        
        Requerimientos de recursos esperados o incurridos
        
        Riesgos conocidos, su respuesta y criterios de escalamiento.
        
        Supuestos estratégicos y operativos
        
        Beneficios obtenidos y sostenimiento esperado
        
        Criterios de decisión, seguimiento y comunicación
        
        Control de cambios del programa
        
        Cumplimiento con las políticas corporativas y legales
        
        Gestión de la información del programa
        
        Incidentes y planes de respuesta a los mismos
        
        Financiación del programa y desempeño financiero
      - Gobernanza de riesgos e incidentes
        
        Prácticas efectivas de gestión de riesgos e incidentes garantizan que los principales riesgos e incidentes sean escalados adecuadamente y se resuelvan oportunamente.
        
        Las expectativas de escalamiento de riesgos e incidentes a todos los niveles se documentan y comunican
        
        La gobernaza puede establecer umbrales de riesgo del programa a seguir dentro del mismo
      - Gobernanza de la calidad del programa
        
        . La planificación de la gestión de calidad se realiza a menudo a nivel de componente y, por lo tanto, es regida a ese nivel.
        
        Incluye
        
        Criterios y estándares mínimos de calidad para los componentes
        
        Requisitos mínimos para la planificación, el control y el aseguramiento de la calidad
        
        Cualquier actividad de aseguramiento o de control de calidad
        
        Roles y responsabilidades para las actividades de aseguramiento y control .
      - Gobernanza del cambio del programa
        
        Papel crítico en la autorización de cambios al programa.
        
        Se debe definir hasta qué punto el director del programa aprueba cambios. Evalúa los riesgos en los cambios aprobados.
      - Revisiones de la gobernanza
        
        La gobernanza del programa respalda las revisiones den los puntos clave de decisión
        
        Verificaciones periódicas de la salud del programa
        
        Evalúan el desempeño continuo del programa y su progreso hacia logro de beneficios
        
        Son revisiones en las que se toma una decisión de continuar a la siguiente fase, continuar con modificaciones o dar por concluido un programa o componente
        
        Puede incluir revisiones de
        
        Resultados de actividades de un componente
        
        Riesgos a los que se enfrenta el programa
        
        Alineación estratégica de programa y componetnes
        
        Necesidades de recursos
        
        Satisfacción de interesados.
        
        Impacto de factores externos
        
        Problemas a resolver
        
        Cumplimiento de criterios.
      - Iniciación y transición de los componentes
        
        Iniciación
        
        Desarrollar, modificar o reconfirmar el caso de negocio
        
        Asegurar la disponibilidad de recursos
        
        Definir o reconfirmar las responsabilidades
        
        Asegurar la comunicación de información
        
        Garantizar planes de control de calidad
        
        Autorizar seguimiento del progreso
        
        Transición
        
        Confirmar que el caso de negocio sea satisfecho
        
        Asegurar la comunicación los interesados clave
        
        Cumplimiento con los planes de control de calidad
        
        Evaluar las lecciones aprendidas
        
        Confirmar que todas prácticas hayan sido satisfechas.
      - Cierre del programa
        
        El comité de dirección revisa y toma decisiones sobre las recomendaciones para el cierre de los programas
    - - Patrocinador del programa: provee recursos y apoyo
        
        Responsabilidades
        
        Asegurar el financiamiento para el programa y alineación que las metas y objetivos.
        
        Permitir la entrega de beneficios
        
        Eliminar barreras y obstáculos
      - Comité de dirección del programa. Proporcionan orientación, avales y aprobaciones
        
        Responsabilidades
        
        Proporcionar soporte de gobernanza
        
        Proporcionar recursos de gobernanza
        
        Garantizar alineación con las metas estratégicas y operativas
        
        Llevar a cabo sesiones de planificación
        
        Respaldar o aprobar las recomendaciones y cambios
        
        Resolver y remediar problemas y riesgos escalados.
        
        Aportar supervisión y monitoreo
        
        Proporcionar liderazgo de las decisiones
        
        Definir los mensajes clave que deben comunicarse a los interesados
        
        Revisar los beneficios esperados y la entrega de beneficios
        
        Aprobar el cierre o terminación del programa.
      - PMO: facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas.
        
        Su rol puede extenderse al monitoreo del cumplimiento de las prácticas de dirección del programa.
        
        El diseño y la formación se adapta a su entorno
      - Director del programa: el liderazgo, conducta y desempeño
        
        Responsabilidades
        
        Evaluar el marco de gobernabilidad
        
        Supervisar la conformidad con las políticas y procesos de gobernanza
        
        Manejar las interacciones con el comité de dirección y el patrocinador
        
        Gestionar las interdependencias entre los componentes
        
        Monitorear y gestionar los riesgos, el desempeño y las comunicaciones
        
        Gestionar los riesgos e incidentes del programa y escalarlos
        
        Monitorear e informar sobre el financiamiento
        
        Evaluar los resultados del programa
        
        Crear, monitorear y comunicar la hoja de ruta
        
        Gestionar, supervisar y realizar un seguimiento de beneficios del programa.
      - Director del proyecto: lidera al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
        
        Responsabilidades o relacionadas con la gobernanza incluyen:
        
        Gestionar las interacciones con el director del programa, el comité de dirección y el patrocinador
        
        Supervisar la conformidad del proyecto
        
        Monitorear y gestionar el desempeño y las comunicaciones
        
        Gestionar los riesgos y incidentes del proyecto
        
        Gestionar las dependencias internas y externas del proyecto
        
        Fomentar la participación de los interesados clave
    - - Factores para optimizar/adaptar gobernanza
        
        Ámbito legislativo
        
        Los programas pueden beneficiarse de la gobernanza diseñada para la interacción directa con las autoridades legislativas.
        
        Jerarquía para la toma de decisiones
        
        Toma de decisiones se sitúe en el nivel en el que residen la competencia, la rendición de cuentas y la autoridad.
        
        Gobernanza optimizada
        
        La gobernanza del programa no debería duplicar las actividades de dirección del programa.
        
        Alineación con la gobernanza del portafolio y organizacional
        
        La gobernanza del programa se ve afectada por la gobernanza del portafolio que apoya.
        
        Entrega del programa
        
        Diferente en un programa que entrega beneficios constantes a uno que lo hace hasta el final
        
        Contratación
        
        Depende de si es personal interno o externo
        
        Riesgo de fracaso
        
        Implica mayor o menor monitoreo del progreso
        
        Importancia estratégica
        
        Entre más valor, equipo diferente
        
        Oficina de dirección del programa
        
        Una PMO centralizada apoya la gobernanza de todos los programas.
        
        Estructura de financiamiento
        
        Depende de dónde se obtiene la fuente de financiamiento.
- - - - Exige informes y controles para apoyar esta alineación