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Clasificación del archivo, Sistema de Clasificación - Coggle Diagram
Clasificación del archivo
CLASIFICACIÓN FUNCIONAL:
Este tipo de clasificación es más complejo porque tiene que estudiar cada función de la organización, pero ello le permite ser más flexible.
CLASIFICACIÓN ORGÁNICA:
La entidad necesita de una estructura organizativa que le permita su funcionamiento. Los documentos se agrupan siguiendo las distintas estructuras administrativas de la institución de la que emanan.
CLASIFICACIÓN POR MATERIA:
:
Este sistema de clasificación se determina a través de unidades por materia o asunto.
Este elemento no deriva directamente de la entidad sino de la percepción que se tenga de la misma o de sus actividades. Los documentos se agrupan tras analizar el contenido de los mismos, para después establecer grupos según los asuntos de los que traten.
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
Clasificar
Se trata de decidir el nombre bajo el cual se archivará un documento.
Fondo
Conjunto documental producido por una institución o entidad.
Serie
Cada serie agrupa documentos del mismo tipo, reflejo de cada una de las actividades repetitivas que desarrolla la entidad.
Expediente
El expediente lo integra el conjunto de documentos referidos al procedimiento de un mismo asunto.
CLASIFICACIÓN ORGÁNICA-FUNCIONAL:
Se tienen en cuenta las funciones de la entidad que genera los documentos. Los documentos se agrupan según la función del que son reflejo o bien según las actividades de las que son resultado.
En la clasificación reposan prácticamente la totalidad de técnicas, recursos e instrumentos archivísticos, por ser el modo en que se organizan lógica y físicamente los documentos y series documentales, cualquiera que sea su soporte, ya desde el mismo instante de su producción en los archivos, instituciones públicas y privadas y organismos.
Sistema de Clasificación
Existen CUATRO modelos de sistemas de clasificación
