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CICLO CONTABLE - Coggle Diagram
CICLO CONTABLE
LIBRO DIARIO
El libro diario es un documento donde se reflejan día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa
Está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una empresa y se considera el registro contable principal, ya que en él se recoge el primer registro de una transacción.
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MAYORES
Mayorizar es trasladar de forma sistemática y de manera clasificada (por códigos y cuentas) los valores que se encuentran en el libro diario. Ubicando las cifras de tal manera que si un valor está en el Debe, pasará al mayor en el mismo lado (Debe) de la cuenta correspondiente; así como también las cuentas en el haber
Mayor principal. Para las cuentas de control general; ejemplos: Caja, bancos, clientes... y más.
Mayor auxiliar. Para las sub cuentas y auxiliares; ejemplos:
Caja: Caja Chica, Caja Nº 1
DOCUMENTOS FUENTES
La realización del documento fuente puede ser propia (es decir, de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).
Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa.
Los documentos comprobatorios
Aquellos documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad
Los documentos justificativos
Según las definiciones disponibles, estos son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables.
ESTADOS FINANCIEROS
La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer la situación económica y financiera de la empresa al término de un periodo contable o ejercicio económico, el mismo que se logra a través de la preparación de los siguientes Estados Financieros
- ESTADO DE RESULTADO: Determina la situación económica de la empresa
- ESTADO DE SUPERAVIT: Demuestra los cambios que ocurren en la cuenta Superávit - Ganancias Retenidas.
- ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: Evalua con mayor objetividad la liquidez o solvencia de la empresa.
- ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: También denominada como Balance General
Determina la situación financiera de la empresa
- ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO: Analiza los cambios en políticas contables sobre las cuentas de patrimoniales.
BALANCE GENERAL
El balance general o estado de situación financiera es un reporte financiero que funge como una fotografía al reflejar la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, está conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital contable.
Este reporte por lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la empresa de manera anual (balance final), sin embargo, para fines de información es importante que los realices con una periodicidad mensual, trimestral o semestral para un mejor seguimiento.
ESTRUCTURA
PASIVOS
LARGO PLAZOEn este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que se deben de liquidar en un plazo mayor a un año
CIRCULANTE Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales se consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en constante rotación
DIFERIDO En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación corresponde a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance
ACTIVOS
FIJOS Un activo fijo es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o intangible, que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son necesarios para el funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la venta
DIFERIDOS No son propiamente activos, sin embargo, se consideran en este apartado. Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en períodos futuros
CIRCULANTES Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio
PATRIMONIO
Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa, el monto total de los activos debe ser igual a la suma del total de los pasivos más el capital
AJUSTES
A medida que transcurre el periodo contable se consumen o se deprecia algunos activos, se causan ingresos o gastos que la contabilidad no ha registrado
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Es por eso que al final del ejercicio se deben revisar todas las cuentas para ver si reflejan su valor razonable en dicho momento.