Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Схема технології обробки електронних документів в організації - Coggle…
Схема технології обробки електронних документів в організації
Організація електронного документообігу в установі покладається на її службу діловодства яка забезпечує
:
розроблення в установі єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення;
контроль за дотриманням установленого порядку роботи з електронними документами в структурних підрозділах установи;
реєстрацію та облік документів;
організацію документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовку для передавання до архівного підрозділу установи;
розроблення номенклатури справ установи;
дотримання вимог до підготовки електронних та паперових документів та організації роботи з ними;
впровадження та нагляд за дотриманням структурними підрозділами установи вимог інструкцій з діловодства та національних стандартів;
Міжвідомчий обмін електронними документами
Обмін електронними документами через систему взаємодії здійснюється виключно з дотриманням вимог до встановлених форматів даних електронного документообігу в установах.
Надсилання вихідних електронних документів
Приймання вхідних електронних документів
Журнал обміну електронних документів
Організація електронного
документообігу
Реєстрація документів
Реєстрація вхідних документів
Перевірка кваліфікованого електронного підпису
Реєстрація вихідних документів
Кваліфікована електронна печатка
Облік обсягу електронного документообігу
Організація передавання документів та визначення їх виконавців
Документування управлінської інформації в електронній формі
Загальні вимоги до створення документів
Бланки документів
Дата підписання, засвідчення та реєстрації
Оформлення додатків
Реєстраційний індекс документів
Гриф затвердження документа
Дані про виконання документів
Підготовка проектів електронних документів
Особливості підготовки деяких видів електронних документів
Моніторинг за станом виконання управлінських рішень
Моніторинг виконання управлінських рішень є складовою системи контролю в департаменту і проводиться з метою нагляду за виконавською дисципліною
Моніторинг включає в себе безперервне спостереження за процесом виконання управлінських рішень та виявлення відхилень від строків виконання індикаторів.
Моніторинг проводиться шляхом збору, обробки та систематизації інформації про стан виконання управлінських рішень за визначеними індикаторами.
Систематизація та зберігання документів у діловодстві
Складення номенклатури справ
Формування електронних справ
Зберігання електронних документів
Порядок підготовки електронних справ до передавання для архівного зберігання
Експертиза цінності документів
Оформлення електронних справ
Передавання електронних справ працівнику, відповідальному за архів