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Redação Oficial, Redação Oficial, Modalidades de Comunicação, Números,…
Redação Oficial
Redação Oficial
Oficio
- Documento externo usado para comunicação entre órgãos da adm pública ou entre particulares.
Circular
- Meio de correspondência pelo qual alguém se dirige ao mesmo tempo a varias repartições ou pessoas.
Memorando
- Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Hierarquicamente no mesmo nível ou em níveis diferentes.
Ata
- relata todos os tópicos abordados, decisões, resoluções, entre outros, de uma reunião, convenção ou assembléia, seja ela de qualquer tipo ou natureza
Deve ser escrito no passado
Portaria
- falou de determinar cumprimento, atender a várias instruções, ato normativo (
normas
).. ligue o alerta e mande abrir a portaria..
Vossa
excelência - falar
com
a pessoa;
Sua
excelência - falar
da
pessoa.
O pronome de tratamento no
endereçamento
das comunicações
dirigidas às autoridades
tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma:
“A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”
Concisão
transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
Coesão
favorece a conexão, a ligação, a harmonia entre as partes de um texto.
IN
strução:
IN
strumento que divulga decisões administrativas, disciplina procedimentos de determinado assunto administrativo, faz recomendações de interesse geral nas respectivas áreas de competência.
DE
spacho:
DE
cisão proferida sobre exposição de motivos, parecer, informação, requerimento ou demais papéis submetidos pelas partes para conhecimento e solução.
DES
TE
: REMETEN
TE
DES
SE:
DES
TINATÁRIO
Em comunicações oficiais, está
abolido
o uso de
Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.)
Evite-se o uso de “doutor” indiscriminadamente.
O tratamento por meio de Senhor confere a formalidade desejada.
Palavras estrangeiras em itálico
Ementa
texto
reduzido
aos pontos essenciais; resumo, síntese, sinopse.
Exceletíssimo senhor
: Presidente da República, Presidente do STF, Presidente do Congresso Nacional
Senhor
: Demais autoridades e para particulares.
Ex: Senhor(a) Senador(a) e
Vice Presidente
Modalidades
de
Comunicação
Ofício
: orgão para órgão/ particular - padrão ofício;
Aviso
: ministro para ministro - padrão ofício;
Bizu: (Quem avisa ministro é)
Exposição de motivos
: ministro para presidente da república ou vice - padrão ofício;
Mensagem:
entre chefes de poderes;
Memorando
: unidades administrativas do mesmo órgão - padrão ofício.
Números
Grafam-se por
extenso
os numerais expressos
num único vocábulo
(quinhentas pessoas) e em
algarismos
aqueles que exigem
mais de uma palavra
(250 convidados) para serem veiculados.
Tanto gráficos, gravuras, ilustrações, fotografias, figuras, esquemas, tabelas,
idades, datas
, etc., devem ser numerados com algarismos arábicos (Marcelo tem
30 anos
).
Respeitosamente:
para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República
Atenciosamente:
autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior
Nas comunicações oficiais, o
vocativo
será sempre seguido de
vírgula
Ex: Senhor Ministro,
e-mail
pode ser aceito como documento
original
é necessário que haja
certificação digital
do remetente
De acordo com o Manual Redação Presidência, NÃO existe um
padrão oficial
de linguagem, mas sim o
uso da norma culta.
Ex de como o assunto das comunicações oficiais deve ser:
Assunto: Futuros aprovados na PRF.
Em negrito;
Frase nominal (sem verbo);
4 - 5 palavras;
Apenas a inicial da primeira palavra em maiúsculo.
Ponto-final depois do assunto
Padrão de Ofício
Data
Dia do mês: numeração ordinal para o primeiro dia (ex: 1º) e cardinal para os demais
Ponto final depois da data
Alinhado à margem direita (somente a data é alinhada a direita)
nome do mês, com inicial minúscula
Outros
Fonte: carlito ou calibri
numeração é obrigatória apenas a partir da segunda página e deve ser centralizada.
nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;
Numeração: abreviação N°
É obrigatório que o ofício contenha parágrafos.
Primeira parte do ofício
cabeçalho CENTRALIZADO
BRASÃO
NOME DO ÓRGÃO PRINCIPAL
ÓRGÃO SECUNDÁRIO