Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

СТАТЬЯ:Классификация учебно-методических документов вуза - Coggle Diagram

- - - - Включает изучение, систематизация и упорядочение документов и содержащихся в них информации и знаний
      - описание характеристик документов и элементов информации; анализ и классификация информации и знаний, содержащихся в нормативных и справочных документах для их последующего использования
    - - Разработка рабочих учебных программ, закрепленных за кафедрой (в них планируется учебный процесс по дисциплинам, определяется основной круг знаний, умений и навыков, которые приобретут студенты по окончании обучения, и отражаются пути реализации содержания дисциплины)
      - Разработка учебных планов по направлению (или специальности), закрепленных за кафедрой (в них планируется процесс обучения: распределяются дисциплины по семестрам обучения в соответствии с сохранением преемственности в их изучении, формируется распределение объема нагрузки по семестрам и курсам, график учебного процесса и сводные данные по бюджету времени (в неделях))
      - Разработка методические указания для выполнения дипломных , лабораторных или курсовых работ, в которых описывается процесс выполнения работы, типовые примеры, требования к оформлению и т. д.
- - - - Особенности
        
        Естественный износ: бумажные документы имеют ограниченный срок хранения; проблема безопасности хранения информационных ресурсов; проблема актуальности (сотрудник может не знать, что документ устаревший); проблема доступности (документ может находиться на руках у другого сотрудника)
        
        Кроме того, как показывает практика, никто не застрахован от чрезвычайных ситуаций (пожары, прорывы систем водоснабжения и т. п.), которые могут привести к порче или безвозвратной потере ценных документов, необходимых для нормальной работы организации.
        
        Если документов в фонде достаточно много, то сложно организовать быстрый поиск и т. д.
    - - Особенности
        
        Электронный архив позволяет централизовать хранение в едином электронном фонде с единым управлением, увеличивает производительность сотрудников за счет сокращения времени на создание и обработку документов, обеспечивает оперативность в работе с документами, позволяет сократить время доступа к документам и предоставляет возможность работы с одним и тем же документом сразу нескольким пользователям.
        
        Также существует возможность просмотра архивных копий документов и гарантированная защита от уничтожения архива пользователями (как случайного, так и умышленного)
        
        Организация электронного архива значительно дешевле, чем использование дорогостоящих площадей (экономическая целесообразность).
- - - - Возникает внутри объекта (подразделения, в частности кафедры)
    - - Возникает за пределами объекта
  - - - Это информация, поступающая на кафедру из других подразделений вуза либо из других организаций
    - - Это информация, поступающая с кафедры в другое подразделение вуза или в подразделение другой организации
    - - Это информация, создаваемая и используемая на кафедре вуза.
  - - - Это информация с определенным сроком хранения
    - - Это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой.
  - - - Это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея)
    - - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т. д.
    - - Это сохраненные в памяти ощущения человека от контакта с источником (зрительные и звуковые образы)
  - - - Это информация, которая характеризует деятельность вуза за определенный прошлый период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности и пр. (На практике в качестве учетной информации может выступать статистическая информация и информация оперативного учета (например, список печатных учебно-методических работ профессорско-преподавательского состава кафедры и т. д.).)
    - - Это информация, отражающая результаты деятельности за определенный период времени (годовые отчеты научнопедагогических подразделений вуза о работе, публикации результатов научных и учебно-методических работ и т. д.).
    - - Информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности вуза и его подразделений (планы работы вуза, план работы кафедры, план выпуска и т. д.).
  - - - Печатная информация закрепляется на традиционном "бумажном" носителе с помощью принтера, печатной машинки, ксерокса.
    - - Рукописная информация также закрепляется на традиционном "бумажном" носителе.
    - - Электронная информация закрепляется в вычислительной среде и хранится в виде файлов. В зависимости от среды создания, файлы различаются по виду хранимой информации
  - - - Это документы, содержащие правила, общие принципы, характеристики, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов и доступные широкому кругу потребителей (пользователей)
    - - Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции организации (вуза), организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и сотрудников
    - - Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация всех видов деятельности высшего учебного заведения. Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основными видами распорядительных документов являются: постановление, указание, приказ, решение, распоряжение
    - - Это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. В состав информационно-справочной документации входят: докладная записка, служебная записка, заявление, акты и другие документы