Zoho - CRM note

tiêu chí lựa chọn CRM

API để import từ Haravan qua

set automation rule để tạo task

sau khi mua hàng sp HAN_WHITE 30 ngày thì tạo task: "gọi lại cskh, re-sale"

tạo pipeline để theo dõi task

task "gọi lại cskh & re-sale" với 3 status: chờ gọi, đang xử lý, có mua lại, ko mua lại

tạo custom field cho customer contact

  • lưu thông tin các task sau khi gọi
  • lưu thông tin khách hàng liên quan để tạo report

theo sản phẩm đã mua

thuật ngữ

Deal

cơ hội bán 1 món hàng cho khách

Contact

thông tin khách

có mua HAN_WHITE: checkbox

feedback về HAN_WHITE: text

Account

Lead

thông tin khách hàng

công ty

Checklist

edit company info

add users, profiles, roles

data sharing rules

access restriction

allowed IPs

2-factor authentication

customization

automation

rename tabs

edit existing fields

add new custom fields

edit field properties

specify field permissions

set validation rules

automation tasks

assignment rules

Plan

Priorities

business objectives

lấy feedback khách hàng để cải tiến sản phẩm

chăm sóc khách hàng VIP

cross-sale khách cũ

tự đông hoá các quy trình mục tiêu trên

Zoho CRM

tự đông hoá các quy trình business objectives

log tất cả tương tác của NV sales với khách hàng chung 1 nơi

bán tiếp sản phẩm khi khách hàng dùng hết

Process

business processes are designed to streamline the way your business runs

Document it

image

Analyze it

explore each phase and the sub steps

understand the steps that:

  • cause delay in the process
  • create a bottleneck
  • where sales reps or other team members face challenges

identify and fix the loopholes before you implement

Map it

  • make sure the team has a clear understanding of the processes that are to be implemented

map the processes to features in Zoho CRM

image

People

Involve the right people from the beginning when CRM is implemented

be ready to hear disagreements, different opinions, and suggestions

roles define data sharing rules

profiles define view/edit/create/view permission of record

Customization

Layout

Automation

workflow

Blueprint

workflow

condition

validation

action