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SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA - Coggle Diagram
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Es el conjunto ordenado de normas, criterios y metodologías regulan el proceso de estructuración organizacional de entidades publicas
Objetivos
Satisfacción de necesidades
Evitar duplicación de funciones
Determinar ámbitos de competencia
Optimizan de la comunicación
Simplificar y dinamizar su funcionamiento
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Aplicación obligatoria para todas las entidades
Atribuciones
Minis. de Hacienda organo rector, del sistema de administración son ejercidas a través de su unidad técnica
Cada entidad o sector publico elaborar normas basicas y reglamento espceifico
Principios
Estructuración técnica
Flexibilidad
Formalizacion
Servicio a los usuarios
COMPONENTES BASICOS
Análisis Operacional
Plan estratégico institucional
Programa de operaciones anuales
se evaluara
La calidad de servicios
La efectividad de procesos
La rapidez de respuesta
Resultados
Adecuar, fisionar, suprimir
Reubicar las diferentes unidades
Redefinir canales y medios de comunicacion
Redefinir instancias de coordinacion
Rediseñar proceso
Diseño Organizacional
Etapas
Identificacion de usuarios
Identificacion de servicios
diseño de proceso de produccion
Identificación y conformación de areas y unidades organizacionales
Definicion de autoridades
Determinación de instancias
Definicion de tipos de instancias
Elaboración de manual de organización y funciones
Formalizacion de diseño organizacional
a. Manual de organización y funciones
b. Manual de procesos
CONFORMACIÓN DE AREAS Y UNIDADES ORGANIZACIONALES
Clasificación de unidades organizacionales
Sustantivas
Administrativas
De asesoramiento
Niveles jerárquicos
Nivel directivo
Nivel ejecutivo
Nivel operativo
Alcance y control
Dimencion que no tenga capacidad de direccion
COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN ORGANIZACIONAL
Cadena de mando descendente y ascendente
Información regular
La frecuencia y fluidez
Alcance y cobertura del medio de comunicación
INSTANCIAS
Objetivo de la instancia coordinación
Las funciones especificas
Unidad encargada de la instancia
El caracter temporal
Periocidad de la seciones
RELACIONES INTERINTITUCIONALES
Tuicion
Funcional
Complementación
Implementacion de diseño organizacional
Plan de implementacion
Objetivos y estrategias de implementacion
Cronograma
Recursos Humanos, materiales, y financiers necesarios
Responsales de la implemnetacion
Programa de difucion : Orientación, adiestramiento y capacitación
ETAPAS
Dufucion del manual de organización y funciones
Orientación, adiestramiento y capacitación
aplicación del plan de acuerdo con estrategia
Seguimiento para realizar ajustes
Interrelacion con otras sistemas
Sistema de programación de operaciones
Sistema de administración de personal
Sistema de control gubernamental