Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
LẬP HỒ SƠ CÔNG VIỆC, images (1), unnamed, images, hos, tải xuống (1), ho…
LẬP HỒ SƠ CÔNG VIỆC
Khái niệm
Hồ sơ
Tài liệu về một vấn đề, sự việc, đối tượng cụ thể
Hồ sơ công việc
Hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc kể từ khi sự việc bắt đầu đến khi kết thúc
Lập hồ sơ
ĐN: tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu theo nguyên tắc, phương pháp nhất định
Tác dụng
Cá nhân sắp xếp, quản lý văn bản, tài liệu đầy đủ, hệ thống, khoa học
Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý công việc, tài liệu của cơ quan nhanh chóng
Tránh bỏ sót, thất lạc hồ sơ có giá trị cao
Loại giấy tờ hết giá trị, không cần thiết
Chọn hồ sơ có giá trị nộp vào lưu trữ
-> bảo quản, phục vụ sử dụng
Yêu cầu
Phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị, cá nhân chủ trì giải quyết.
Đầy đủ, hoàn chỉnh, có giá trị pháp lý, phản ánh đúng trình tự, diễn biến công việc
Danh mục hồ sơ
Bảng kê hệ thống các hồ sơ dự kiến quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức trong một năm kèm theo ký hiệu, đơn vị (hoặc người) lập và thời hạn bảo quản của mỗi hồ sơ.
Lập danh mục hồ sơ
Căn cứ
Kế hoạch công tác hàng năm của cơ quan, đơn vị
Văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức và các cơ quan, đơn vị trong cơ quan, tổ chức
-
Bảng thời hạn bảo quản tài liệu và mục lục hồ sơ của cơ quan, tổ chức (nếu có)
Nội dung
-
Xác định hồ sơ cần lập, dự kiến tiêu đề hồ sơ và đơn vị hoặc người lập
-
Đánh số, ký hiệu hồ sơ, đề mục
Phương pháp lập
Cách 1
Văn thư xây dựng dự thảo Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức
Lấy ý kiến của các đơn vị, cá nhân liên quan
-
Cách 2
-
Văn thư tổng hợp thành DMHS của cơ quan, tổ chức, bổ sung, chỉnh sửa (nếu cần)
-
Tác dụng
Quản lý hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân
Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong tổ chức, quản lý hồ sơ
Đôn đốc, nâng cao ý thức, trách nhiệm của mỗi cá nhân
Căn cứ lựa chọn tài liệu giá trị -> lưu trữ, phục vụ sử dụng
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
