Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 7:
QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC (LẬP HỒ…
CHƯƠNG 7:
QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC (LẬP HỒ SƠ)
Lập danh mục hồ sơ (DMHS) 
Khái quát chung 
Tác dụng 
-
Chủ động, chặt chẽ và khoa học
căn cứ để kiểm tra, đôn dốc việc lập hồ sơ, lựa chọn tài liệu có giá trị
-
Khái niệm 
-
kèm theo ký hiệu, đơn vị hoặc người lập và thời hạn bảo quản của mỗi hồ sơ
Nội dung 
-
Xác định những hồ sơ cần lập, dự kiến tiêu đề hồ sơ và đơn vị hoặc người lập
-
Đánh số, ký hiệu các đề mục và hồ sơ
Căn cứ 
Các văn bản quy định
phân công nhiệm vụ của lãnh đạo quản lý, CCVC
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan
-
DMHS của những năm trước; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu và mục lục hồ sơ của cơ quan, tổ chức (nếu có)
Tổ chức 
Cách 2 
Văn thư: Tập hợp thành DMHSCQ; Tiến hành chỉnh sửa, bổ sung (nếu cần)
-
-
Cách 1 
-
Lấy ý kiến đóng góp của các đơn vị, cá nhân liên quan
Văn thư xây dựng dự thảo DMHS của cơ quan, tổ chức
Phương pháp lập hồ sơ 
Hồ sơ công việc
Mở hồ sơ
-
-
Đưa văn bản, tài liệu đầu tiên và biên mục một số thông tin lên bìa hồ sơ
-
Kết thúc hồ sơ
Kiểm tra, xem xét, bổ sung những văn bản, giấy tờ còn thiếu.
Loại ra VB trùng thừa, bản thảo, các tư liệu, sách báo ra khỏi HS.
Sắp xếp các văn bản, tài liệu trong HS
-
Hồ sơ nguyên tắc
Tác dụng 
Phương tiện làm việc của CB,CC,VC.
Căn cứ pháp lý, tra cứu khi giải quyết công việc.
Trách nhiệm lập hồ sơ nguyên tắc
-
-
Cách lập và quản lý hồ sơ nguyên tắc 
Cách lập 
Văn bản giấy
Văn bản điện tử (file) 
Cách quản lý
Đơn vị, cá nhân lập và bảo quản tại nơi làm việc để tra cứu hàng ngày.
Đơn vị, cá nhân cần cập nhật kịp thời các VB mới sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi vào HSNT
-
Trách nhiệm
(Điều 25, Thông tư 04/2013/TT-BNV)
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
-
Trưởng đơn vị của cơ quan, tổ chức
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-