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Cierre de Proyectos - Coggle Diagram

- - - - Transferir los productos, servicios o
        resultados del proyecto a la próxima fase o a producción y/o operación.
      - Satisfacer criterios de finalización o
        terminación para la fase o proyecto
      - Auditar el éxito o falla del proyecto, reunir lecciones aprendidas y archivar información del proyecto para un uso futuro.
    - - El entregable de cierre de proyecto debe ser generado por el líder del proyecto al
      - final del proyecto, para registrar y hacer una revisión de lo que ocurrió durante su
      - ejecución y decidir como maximizar el valor del proyecto.
        
        El documento debe ser revisado en la reunión de cierre de proyecto
  - - - Cierre de proyecto o fase es el proceso de finalizar todas las actividades
      - vinculadas a los grupos de procesos de gestión de proyectos, para formalmente
      - completar el proyecto o fase. Al cerrar el proyecto, el gerente de proyecto debe
      - revisar toda la información previa de los cierres de fases anteriores, para estar
      - seguro de que todo el trabajo está completo y que el proyecto ha cumplido sus
      - objetivos.
- - - - Establecer los entregables tal como fueron relacionados en los planes de proyecto y calidad y su estado final.
        
        Completado
        
        Abandonado
        
        Pospuesto
        
        Cerrado
    - - Relacionar los cambios de alcance aprobados durante el curso del proyecto y describir su impacto sobre el proyecto.
    - - Resumen de las actividades de control de calidad asociadas a cada entregable. Calidad - Beneficio
    - - Expone como fue el cumplimiento del programa con respecto a lo planeado.
        
        Actividades principales
        
        Fecha planeada
    - - Expone como fue la ejecución del presupuesto con respecto a lo planeado.
        
        Valor presupuestado
        
        Valor ejecutado
        
        Actividades/rubro
        
        Explicación de varianza
    - - Si el proyecto impactó la prestación del servicio, debe explicarse en qué forma fue impactado y qué manejo se realizó del impacto.
    - - Relacionar los supuestos consignados en el Plan de Proyecto y establecer si fueron correctos y cómo fueron manejados. Relacionar del documento de Plan de Riesgos solamente aquellos riesgos que terminaron impactando el proyecto y como fue manejado su impacto (en teoría si las medidas de contingencia estuvieron suficientemente estudiadas, tendría que ser lo realizado).
    - - Brevemente describir los acuerdos para el soporte en curso, referenciando cuando sea necesario un acuerdo de nivel de servicio (service level agreement) y el resultado del traspaso a los usuarios y la organización de prestación de servicios.
    - - Explicar el estado de las cuentas del proyecto, describiendo cuando sea necesario acuerdos sobre la gestión de operaciones pendientes, tales como previsiones para trabajo residual o la aprobación de facturas pendientes.
    - - Explicar qué lecciones han sido aprendidas de este proyecto y cómo pueden ser comunicadas y aplicadas. Conocimiento que es legado de este proyecto a la organización.
    - - Acciones que deban ser llevadas a cabo, responsables de su cumplimiento y fecha planeada de terminación:
        
        Completar entregables.
        
        Hacer frente a las cuentas del proyecto.
        
        Asegurar que los beneficios completos del proyecto sean alcanzados.
        
        Comunicar y aplicar las lecciones aprendidas.