Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Chapter 2: ANALYZING AND RECORDING PROCESS - Coggle Diagram
Chapter 2: ANALYZING AND RECORDING
PROCESS
step
đưa vào sổ kế toán tổng hợp
chuẩn bị phân tích trial balance
ghi lại thông tin liên quan và giao dịch vào sổ ghi chép nhiệp vụ(journal)
1.phân tích mỗi giao dịch và sự kiện từ source ducument
SOURCE DOCUMENTS
Bank Statements: Sao kê ngân hàng (tiếng Anh: Bank Statement) là tài liệu thường được ngân hàng gửi tới chủ tài khoản hàng tháng, tổng kết lại tất cả các giao dịch của tài khoản trong tháng đó.
Purchase
Orders
Sales
Tickets(invoice)
Bills from
Suppliers
Checks: tấm séc
THE ACCOUNT AND ITS
ANALYSIS
An account is a record of increases and decreases in a specific asset, liability, equity, revenue, or expense item
The general ledger is a record containing all accounts used by the company.
LEDGER AND CHART OF
ACCOUNTS
The ledger is a collection of all accounts for an information system. A company’s size and diversity of operations affect the number of accounts needed
The chart of accounts is a list of all accounts and includes an
identifying number for each account.
THE ACCOUNT AND ITS
ANALYSIS
Asset
Accounts
Buildings
Equiments
Cash
Supplies
Land
Accounts
Receivable
Note
Receivable
Prepaid Accounts: Chi phí trả trước, mua trước sử dụng sao, giống như vc mua bảo hiểm
Liabilities Account(Accrued Expense)
Accrued liabilities : là một thuật ngữ kế toán dùng để chỉ những khoản chi phí được ghi nhận trên sổ sách trước khi nó được chi trả.
Chi phí này được ghi nhận vào kì kế toán mà nó phát sinh. Vì chi phí dồn tích tượng trưng cho nghĩa vụ thanh toán của công ty trong tương lai, cho nên nó được ghi nhận vào nợ hiện tại trên bản cân đối kế toán. Chi phí dồn tích chỉ là một ước tính, thường sẽ thay đổi sau khi bên nhà cung cấp gửi hóa đơn.
Unearned Revenue :Doanh thu chưa thực hiện là số tiền mà một cá nhân hay công ty nhận được cho một dịch vụ hoặc sản phẩm chưa được cung cấp hay giao. Nó có thể được coi là “trả trước” của khách hàng cho hàng hóa hay dịch vụ mà một người hoặc công ty dự kiến sẽ cung cấp vào một ngày sau đó. Do kết quả của khoản trả trước này, người bán có trách nhiệm bằng với doanh thu kiếm được cho đến khi hàng hóa hoặc dịch vụ được giao
Equity
Accounts
Owner’s
Equity
Owner’s
Withdrawals
Revenues
Expenses
Owner’s
Capital
DEBITS AND CREDITS
T Account
A T-account represents a ledger account and is a tool used to understand the effects of one or more transactions
DOUBLE-ENTRY ACCOUNTING
asest : + debit - credit
liabilities: -debit +credit
equity: -debit +credit
expense : +debit -credit
Owner's Withdrawals : +debit -credit
Owner’s
Capital : -debit -credit
revenue: -debit +credit