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Time- Cost Planning - Coggle Diagram
Time- Cost Planning
Time management
4.-Estimación de recursos de actividades
Al realizar las estimaciones de recursos necesarios es importante contar con la opinión de un experto en el tema e implementar data de proyectos similares para poder tener un pronóstico más acertado.
Esta fase termina entregando los requerimientos de recursos de las actividades y la estructura de los mismos recursos.
5.-Estimación de la duración
Teniendo todos los inputs de las fases anteriores en esta se buscará calcular un estimado de duración en los tiempos de realización de las actividades, pudiendo obtener un estimado de duración del proyecto completo
3.-Secuencia de actividades
Para esta fase el principal objetivo es determinar la secuencias y dependencias de las actividades, pudiendo obtener una estructura estimado de realización de las actividades, hitos y a su vez del proyecto.
6.-Desarrollo del calendario
Esta es la fase con mayor actividad debido a que ya se cuenta con toda la información necesaria para realizar el calendario y cronograma de las actividades, con recursos, tiempos, requerimientos, responsabilidades y entregas.
La entrega final de esta fase es el plan de trabajo completo, las actualizaciones de los documentos necesarios y el calendario de actividades
2.-Definición de Actividades
En la segunda fase es importante determinar la descomposición de las actividades a realizar en subactividades, contemplando los recursos que se pueden aplicar al proyecto, obteniendo la lista de actividades, hitos y atributos de las actividades a realizar
7.-Calendario de Control
Esta fase se realiza mientras el proyecto está en desarrollo, aquí es donde se realiza toda la gestión de cambios, monitoreo de pronósticos y cumplimiento del cronograma.
Será necesario realizar esta actividad hasta el término del proyecto si se quiere tener un control y conocimiento de las actividades y actualizaciones que están ocurriendo.
1.-Planificación de calendario de actividades
Dentro de esta fase de la gestión de tiempos es necesario hacer un plan de trabajo donde se involucren todas los esfuerzos necesarios para el proyecto, los factores externos y empresariales que envuelven al proyecto, las distintas herramientas y técnicas que existen, entregando así un calendario de trabajo y esfuerzos necesario a implementar para realizar el proyecto
Time-Cost
Métodos de optimización
Costo total del proyecto
Contemplar los costos directos del proyecto e indirectos (administrativos y cargos por ejemplo) es crítico para conocer el costo real de los proyectos, y tener en mente que los costos indirectos son incrementales a raíz que el proyecto avanza a diferencia de los directos.
Acortar la duración del proyecto
Este método nos habla sobre una estrategia donde las actividades que no conforman parte de la ruta crítica y pueden ser ejecutadas en el mismo momento son resueltas en un periodo de tiempo simultáneo para eficientar los tiempos del proyecto
Reducción de la ruta crítica
Una estrategia que se puede seguir es visualizar qué elementos de la ruta crítica pueden ser disminuidos en tiempo, inclusive si el costo se ve incrementado y ver la manera a nivel costo total del proyecto si existen múltiples alternativas en las cuales se pueda variar esa ruta.
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PERT
Acercamiento a la fecha de entrega
Algunos puntos que se aconsejan en esta metodología al acercarse la fecha de entrega son:
1.-Alternar el cronograma de actividades para realizar actividades futuras posibles
2.-Añadir más recursos a las actividades críticas
3-Substituir actividades altas en consumo de tiempo por otras que no lo hagan y eliminar las no necesarias
"Near-Critical Paths"
Determinando el punto anterior es relativamente sencillo realizar un acercamiento a la ruta crítica, no obstante se debe contemplar que si se tiene una variación amplia, esta ruta crítica sufre de un grado alto de incertidumbre
Cálculo del tiempo estimado
Para esta metodología es necesario realizar un tiempo estimado, ya que se usa para proyectos con duraciones indefinidas que pueden sufrir múltiples afectaciones, se necesita un parámetro optimista, pesimista y más probable, con el cual se determina el tiempo estimado y la variación.
Ruta crítica
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Project Buffer
Siempre es necesario contar con un buffer de tiempos por las distintas posibilidades de manifestaciones de retrasos debido a distintas razones dentro de los proyectos
Fechas compromiso
Es importante describir los hitos que conforman las actividades de la ruta crítica para así establecer recursos y responsabilidades de las fechas compromiso