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Modelos financieros computarizados, Elizabeth Romero Perales A01378524 -…
Modelos financieros computarizados
Nombrar celdas
Rango de celdas (o única celda)
Seleccionar rango > Escribir nombre en el cuadro de nombre > Enter
Seleccionar rango > Cinta fórmulas > Nombres definidos > Asignar nombres
Celdas contiguas
Seleccionar rango > Fórmulas > crear desde la selección > Indicar dónde se encuentra el nombre (Columna izquierda/derecha arriba/abajo)
Ver dos hojas del mismo libro
Cinta vista > Panel Ventana > Nueva ventana
Tablas dinámicas
Crear tabla de datos
Seleccionar rango > Ctrl + T
Los registros añadidos se mantendrán actualizados.
Crear tabla dinámica
Cinta Insertar > Panel Tablas > Tabla dinámica > Seleccionar ubicación para la nueva tabla.
Diseño
Color, totales, líneas,etc.
Datos de la tabla
Arrastrar los encabezados de datos a
Filas
Columnas
Valores
Filtros
Configuración de campos de valor
Suma, recuento, promedio, etc.
Mostrar valores como
“%”
Filtros de valor y de etiqueta
Permitir varios filtros por campo
Clic derecho en la tabla dinámica > Opciones de Tabla dinámica > Totales y filtros > Marcar “Permitir varios filtros por campo”
Filtrar los encabezados de la tabla dinámica
Desplegar menú > Filtrar
Activar los filtros
Colocarse en la celda derecha del último encabezado de tabla > Ctrl + Shift + L
Campo calculado
Colocarse en tabla dinámica > Pestaña Análisis > Cálculos > Campos, elementos y conjuntos > Campo calculado > Colocar nombre > Colocar la operación > El campo aparecerá en la lista de campos.
Segmentación de datos
Colocarse en la tabla > Análisis > Insertar segmentación de datos > Seleccionar la dimensión a segmentar
Escala de tiempo
Colocarse en tabla dinámica > Análisis > Insertar escala de tiempo > Seleccionar el campo que contiene fecha/tiempo para segmentar
Agrupar datos
Seleccionar los datos que se desean agrupar en la tabla dinámica > Clic derecho > Seleccionar agrupar> Configurar Inicio y Fin
Gráficos dinámicos
Crear gráfico dinámico
Seleccionar tabla dinámica > Análisis > Gráfico dinámico > Seleccionar tipo de gráfico
Diseño
Clic en el gráfico > Cambiar estilo, colores, etc.
Proteger hojas
Desbloquear celdas
Seleccionar celdas a desbloquear > Ctrl+1 (Formato de celdas) > Desmarcar “Bloqueada”
Proteger hoja
Marcar Seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas para ver fórmulas
Marcar sólo Seleccionar celdas desbloqueadas para restringir
Validación de datos
Validar celdas
Seleccionar rango > Cinta Datos > Herramientas de datos > Validación de datos
Configuración
Permitir
Número entero, decimal, lista, fecha, hora, longitud de texto.
Datos
Entre, No está entre, igual a, no igual a, mayor o menor que, mayor/menor o igual que
Mensaje de entrada (opcional)
Título y mensaje que aparecerá
Mensaje de error
Alto (no permite continuar), advertencia, información
Minigráficos
Creación
Insertar > Minigráficos > Se pueden escoger 3 tipos de minigráficos:
Líneas
Columnas
Pérdidas y ganancias
Seleccionar rango de los datos de entrada
Seleccionar ubicación donde queremos los minigráficos
Editar en pestaña Minigráficos
Modificar tipo
Modificar estilo
Cambiar los datos de izquierda a derecha o viceversa
Eje > “Trazar datos de derecha a izquierda”
Eliminar un sólo minigráfico o separar de la selección para editar individualmente
Seleccionar > Pestaña Minigráfico > Desagrupar
Controles de formulario
Creación
Cinta Programador > Panel Controles > Insertar > Controles de formulario
Botón
Ejecuta una macro o vínculo
Clic derecho > Asignar macro
Cuadro combinado
Mostrar una lista
Clic derecho > Formato de control > Elegir rango de entrada (vertical)
Control de número y barra de desplazamiento
Variar un valor numérico en una celda
Clic derecho > Formato de control > Establecer min/max > Vincular con celda
Macros
Macros de comando
Grabar una macro
Cinta Vista> Macros > Grabar macro > Realizar la acción > Detener
Cinta Programador > Macros > Grabar macro
Funciones (ejemplos)
Hacer un cálculo, cambiar de hoja, copiar valores
Macros de función
Sirven para crear nuestras propias fórmulas en excel
Creación
Añadir una hoja de macros (Ctrl+F11) > Programar la fórmula
Sintaxis
Nombre // :=RESULTADO() // :=ARGUMENTO()
Hipervínculos
Objetos que se pueden vincular
Celdas, Texto, Formas, Imágenes
Creación
Seleccionar el objeto que se desea vincular > Insertar > Vínculo ó Clic derecho > Vínculo
Archivo o página web existente
Lugar de este documento
Aquí se hace referencia a una hoja del archivo y una celda es específico
Dirección de correo electrónico
Importante: Si la referencia se hace a una hoja y se modifica el nombre de la misma después de generar el vínculo es necesario volver a vincular, de otra forma quedará invalidado.
Función SI
SI(dar prueba lógica, valor verdadero a dar si se cumple la prueba, valor falso)
Formato condicional
Creación
Inicio > Estilos > Formato condicional
Reglas para resaltar celdas. Este formato es para resaltar las celdas que son:
mayor o menor que
valores entre o igual
contienen un texto o fecha específica
están duplicados
Reglas para valores superiores:
Resalta los 10 valores más altos o bajos de un rango
Valores que se encuentran por arriba o por debajo de un rango.
Barras de datos: Rellena las celdas con una barra de color acorde a el valor numérico que contiene.
Escalas de color: Colorea las celdas de acuerdo a una escala de colores acorde a su valor numérico.
Conjuntos de íconos: Asigna íconos a las celdas del rango de acuerdo a su valor numérico.
Nueva regla: Realizar un formato condicional especializado
Borrar reglas: Elimina las reglas creadas para una selección de celdas o para toda la hoja.
Administrar reglas: Despliega todas las reglas creadas.
Cambiar filas por columnas :
Seleccionar el gráfico creado > Pestaña Diseño > Cambiar entre filas y columnas
Elizabeth Romero Perales A01378524