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Control del proyecto - Coggle Diagram

- - - - La comunicación es parte esencial entre los miembros del equipo y usuarios para lograr la sinergia y empatía con organización.
    - - El entorno es ayudar, no molestar o castigar. Los miembros deben saber que deben fomentar la ayuda para crear un hábito y logren el seguir mejorando.
    - - El apoyo de la dirección desde las primeras etapas del proyecto es fundamental para no perder el respaldo de las organizaciones.
        
        Factores
        
        Mantener la confianza hacia el líder.
        
        Ser oportuno al presentar la información correctamente cuando sea requerida.
  - - - Permite un estatus de motivación e inspira un sentido de apoyo para resolver cualquier obstáculo.
    - - Cuando se determinan las metas se desarrolla el compromiso de todos los involucrados en el proyecto.
    - - Es importante recordar al persona, siempre que sea necesaria, cuál es el objetivo o la meta y aclarar que lo que se hace genera un avance o retraso en los planes.
    - - Con el control de las metas, el líder se asegura de que cada una de las actividades está en el curso correcto.
  - - - Es importante
        
        Respetar rubros del costo
        
        Apegarse al programa
        
        Dejar satisfecho al cliente
  - - - Determinar que parte o partes del proyecto pretendes graficar para ver sus avances.
      - Observar si lo que pretendes graficar va de acuerdo con los tiempos, es el caso específico de actividad, responsables y fecha de entrega.
      - Es importante observar por que de ello dependerá la presentación para saber si va adelantado, retrasado o en tiempo.
      - Hay que tener la precaución de que la gráfica plantee la información de acuerdo con lo planeado.
      - Utiliza la herramienta tecnológica para visualizar los avances.
      - Como líder de proyecto debe mostrar profesionalismo de generar evidencia real, y congruente con el objetivo.
      - Debemos contemplar el porcentaje de cumplimiento, además de generar evidencias de los resultados utilizando información estadística.
  - - - Identificar el problema
        
        Detectar el problema que impide el logro de los objetivos planteados en el proyecto.
      - Utilizar herramientas
        
        Tormenta de ideas, diagrama de Pareto, encuestas, entrevistas y diagrama causa-efecto.
    - - El líder debe contar con la destreza y la habilidad de saber comunicarse, ya sea con los miembros de su equipo, organización o clientes.
    - - Análisis de las causas en las variaciones, en la que se evalúan las alternativas para tomar las decisiones necesarias.
    - - El líder debe entender en todo momento que la aceptación del cliente es muy importante para el desarrollo del proyecto y que ésta se logra por la manera en que está desarrollando sus actividades.
    - - Es importante que la asignación de las diferentes tareas técnica quede por escrito, certificando al usuario recibió las indicaciones, capacitación y entrenamiento.
    - - Para el logro de mejores resultados es básico considerar:
        
        Generar confianza
        
        Perder el miedo al conflicto
        
        Establecer compromisos
        
        Realizar el monitoreo
        
        Ajustar los indicadores
        
        Enfocarse en los resultados
        
        Evitar la comunicación informal
        
        Favorecer el confort
        
        Evitar una conducta anormal
    - - Empezar a constituir una relación con él y determinar con exactitud y de primera mano cuales son sus necesidades.
    - - El líder debe convencer a la alta gerencia que él es quien tiene la autoridad y de que todos los involucrados deben respandarlo.
    - - Motivo por el cual existe el proyecto.
- - - - Es responsabilidad del líder saldar todas las cuentas pendientes de pago para no perder el control del proyecto.
    - - Luego de corroborar que el personal entiende y aplica las actividades derivadas del proyecto, el líder debe agradecer la participación de toda persona involucrada en el proceso.
    - - El líder debe pensar en torno al futuro, con una tendencia de mejora continua, a fin de que el proyecto nunca termina y mejore sus alcances con el paso del tiempo.
    - - El líder es quien debe redactar y firmar el documento en el que queden asentadas todas esas experiencias. Esto es reflejo de profesionalismo.
    - - Es indispensable que toda la información documentada que se genere durante su desarrollo siempre esté bien ordenada y archivada para su consulta cuando sea requerida.
    - - La gente me está mirando.
      - Estoy muy nervioso y me voy a paralizar del miedo
      - Ya dije lo único que sabía y apenas llevo 5 minutos de presentación.
      - No voy a saber contestar las preguntas.
      - Espero que no se aburran.
  - - - Parte de la estructura del personal que se encarga de apoyar a los diferentes departamentos, con la finalidad de dar el servicio necesario.
    - - Debe contemplarse si ésta debe realizarse por especialistas o por el propio usuario a cargo.
    - - Se pueden incluir inspecciones, ensayos, limpieza, lubricación y sustitución de partes.
    - - Consiste en restituir las características originales del producto que se han perdido.
    - - Con la planeación se tiene el control de cualquier actividad desarrollada para que se logren los objetivos planteados de un inicio.