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Plano Estratégico - SUBPDEC - Coggle Diagram
Plano Estratégico - SUBPDEC
I - Chamada à Participação
Publicação de Nota em Boletim Interno da SUBPDEC (1ª Nota publicada no BI nº 338 de 27/05/2020).
A Nota será publicada em todos os Boletins Internos até o dia 02/06/2020 (prazo limite para as inscrições).
A participação também foi incentivada pelo Coord. Executivo nas reuniões por videoconferência com os níveis 1 e 2.
II - 1ª Reunião de apresentação do Trabalho com os inscritos
Preferência de que essa reunião aconteça de forma presencial; Caso exista a necessidade de outras reuniões, a forma (presencial ou não) será avaliada
Data prevista para realização da reunião: 08/06/2020
Local previsto: Auditório CASS
Horário Previsto: Tarde
Informar na reunião o Cronograma do Desenvolvimento do Trabalho
III - Etapas do Trabalho
1- Definição dos Eixos de Atuação da SUBPDEC
Prevenção - Mitigação - Resposta à desastres e/ou acidentes
2- Definição das atividades e ações prioritárias para cada eixo de atuação
Vistorias (emergenciais ou preventivas)/ Apoio operacional (Interdições, etc)/ Ações educativas (Palestras, cursos e outros projetos)...
3- Discussão a respeito da Definição do negócio, missão, visão e valores da SUBPDEC
SUBPDEC x Assistência Social?
4- Revisão da Matriz SWOT
Revisar o que já foi levantado (filtrar, tirar tópicos repetidos)/ Instituir peso (de acordo com a importância de cada tópico)/ Instituir ordem de prioridade (de acordo com a urgência de cada tópico)
5- Hierarquização dos principais problemas apontados por eixo de atuação e propositura de soluções/ oportunidades de melhoria
Hierarquização dos Problemas apresentados na Matriz? Se sim, vide Passo 4
6- Confecção, minutação de estudos, editais, projetos, normas para compor os anexos relativos à propositura das soluções/oportunidades de melhoria
Fundamentar tudo o que foi proposto como problema e solução
7- Revisão do presente trabalho
Revisão do trabalho pelo nível Estratégico da SUBPDEC
8- Com o trabalho revisado, elaboração dos indicadores de desempenho
Com o olhar no Resultado final que a SUBPDEC deseja alcançar, pensar em que resultado cada eixo de atuação e, consequentemente cada área (Engª, Operações, etc) precisa entregar para o alcance desse resultado da instituição, para então definir os indicadores de desempenho que irão mostrar efetivamente se a instiuição está indo na direção do que planejou ou não.
9- Consolidação do Plano Estratégico para revisão
Submeter novamente o trabalho à revisão
10- Envio do Plano Estratégico para a Secretaria de Ordem Pública e Gabinete do Prefeito