Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

KỸ NĂNG LẬP HỒ SƠ, Người đứng đầu cơ quan, tổ chức duyệt ký ban hành vào…

- - - - Thông tư, nghị định, luật lưu trữ ...
    - - Công văn, quyết định, báo cáo, bảng điểm ...
  - - - Bài phát biểu của lãnh đạo, tham luận tại hội nghị, hội thảo ... kịp thời
      - Văn bản đưa vào là bản chính, tránh đưa văn bản sai lệch
      - Văn bản, tài liệu có liên quan
    - - Ghi lên bìa tên cơ quan, đơn vị, tiêu đề
        
        Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao để mở hồ sơ
        
        Ghi tên cơ quan, đơn vị, mã hồ sơ, tiêu đề, thời hạn bảo quản
        
        Lây từ bìa hồ sơ do văn phòng cung cấp
    - - Loại văn bản trùng, bản nháp, bản thảo, các tư liệu, sách báo
      - Sắp xếp các văn bản, tài liệu
      - Kiểm tra, xem xét, bổ sung văn bản, giáy tờ còn thiếu
      - Xem xét thời hạn bảo quản hồ sơ
- - - - Chương trình, kế hoạch và nhiệm vụ công tác năm
      - Tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng, khái quát được nội dung văn bản (Tên loại văn bản, nội dung vấn đề, tên cơ quan giao dịch, tên khu vực địa lý ...)
      - Xác định hồ sơ cần lập trong năm, đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm lập hồ sơ
    - - Cơ cấu tổ chức
        (Tên các đơn vị trong cơ quan, tổ chức)
        
        Các vấn để thuộc chức năng, nhiệm vụ
      - Lĩnh vực hoạt động
        (Tên các lĩnh vực hoạt động chủ yếu)
        
        Các vấn đề trong phạm vi lĩnh vực 1 hoạt động
    - - Đề mục nhỏ
        
        Đánh số bằng chữ số Ả-rập
      - Số, kí hiệu
        
        Bao gồm số thứ tự được đánh bằng chữ số Ả-rập và kí hiệu (bằng các chữ viết tắt) của đề mục lớn
      - Đề mục lớn
        
        Đánh số liên tục bằng số La Mã
      - Cách đánh số hồ sơ
        
        Đánh liên tục trong toàn Danh mục, bắt đầu từ số 01
        
        Đánh liên tục trong phạm vi đề mục lớn, bắt đầu từ số 01
    - - Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành
      - Bảng thời hạn bảo quản cơ quan, tổ chức
      - Theo bảng thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan
  - - - Hoàn thành dự thảo
      - Trình lãnh đạo
      - Lấy ý kiến đóng góp
      - Văn thư xây dựng dự thảo DMHS
      - Ký ban hành
    - - Hoàn thiện dự thảo
      - Trình lãnh đạo
      - Văn thư tổng hợp, bổ sung, chỉnh sửa
      - Ký ban hành
      - Đơn vị dự kiến DMHS