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Gerenciamento de Projetos - Coggle Diagram
Gerenciamento de Projetos
(1) Relevância
Conscientização da importância da gerência de
projetos
Importância profissional
Reconhecimento pelas empresas da certificação
PMP vem crescendo
Livros de Engenharia de Software exibem mais conteúdo sobre GP
Importância organizacional
(2) Na indústria de software (Fonte: Standish Group, CHAOS: A Recipe For Success, 2001)
Sucesso (26%)
Falha (74%)
Acima do orçamento (custo médio: 189% do previsto)
Fora do prazo (Tempo médio: 222% do previsto)
28% dos projetos são abortados
Sem atender às expectativas (cobertura média: 61% do especificado)
(3) Gerenciamento de projetos habilidoso
Importância do Gerente
Tem responsabilidade pelo planejamento, organização, direção e controle de instituições, procurando alocar, racionalmente, os recursos disponíveis, para atingir os objetivos e resultados pré-estabelecidos na gestão
Para desenvolver um gestão eficiente e eficaz, espera-se que o profissional tenha
criatividade,
liderança,
espírito empreendedor,
domínio de ferramentas de informática,
capacidade de comunicação,
domínio do idioma inglês, e
saiba trabalhar em equipes multidisciplinares.
Atividades do Gerente de Projetos
Supervisiona, delega, motiva, gerencia o stress
Resolve conflitos de stakeholders com diferentes
expectativas e necessidades
Procura manter a equipe de projeto focada na meta do
projeto
Gerencia riscos, escopo, tempo e custo
Coordena as interações com clientes e usuários
Estabelece um conjunto de práticas para assegurar a
qualidade dos artefatos do projeto
Define prioridades
Identifica requisitos
Aloca recursos
Objetivo do gerente de projetos
Desenvolver o produto/serviço esperado dentro do prazo, custo e nível de qualidade desejados
(4) SUCESSO de um projeto
O Projeto foi realizado comtemplando
O projeto e cliente pode ser utilizado como referência
Atendimento de forma controladas às mudanças de
escopo
Um bom nível de aceitação do cliente
As regras, políticas, procedimentos da organização,
sem causar distúrbios
O custo previsto
Aspectos culturais
O tempo estimado
Fatores de SUCESSO
Realistic Expectations
Smaller Project Milestones
Proper Planning
Competent Staff
Clear Statement of Requirements
Ownership
Executive Management Support
Clear Vision & Objectives
User Involvement
Hard-Working, Focused Staff
Receita para o SUCESSO
Ingredientes
Comunicação
Infraestrutura padrão
Minimização
Misturar com
Um bom gerente de projeto
Um processo interativo e iterativo
Ferramentas de gerência de projetos
Aderência às regras básicas
Cozinhar
Por não mais do que 6 meses
Com não mais do que 6 pessoas
Gastando não mais do que $750 mil
(5) PMI (Project Management Institute)
Mais de 190.000 PMP's (Project Management Professional) distribuídos em 120 países
PMI Statistics of Interest
Total active Project Management Professionals
(PMP®) is 1.001.874.
PMI membership reaches 591.608
PMI Chapter membership is at 161,709 in 234
Chapters worldwide (desatualizado)
Total copies of 1996, 2000 and Third Editions of
PMBOK® Guide in circulation: 1,939,154.
Top five industry areas represented by PMI members
Financial Services
Business Management Services
Computer/Software/Data Processing
Telecommunications
Information Technology
(6) PROJETO
"Um esforço
temporário
com a finalidade de criar um produto/serviço
único
"
Temporário: tem início e fim bem determinados
Único: o resultado é algo diferente em algum aspecto
Projeto é uma forma de organização do trabalho
Projeto é uma organização temporária
Exemplos
Construção de um prédio.
Uma campanha para um cargo político.
Desenvolvimento de um novo modelo de
veículo.
Desenvolvimento ou aquisição de um
sistema.
Desenvolvimento de um novo produto/
serviço.
Uma edição de um jornal ou revista.
(15) Ciclo de Vida
FASES
Planejamento
Organização das atividades, recursos, documentos necessários
Implementação
Desenvolver o produto/serviço até que ele esteja pronto
Conceitual
Avaliar a ideia e analisar os riscos, custos e requisitos iniciais
Finalização
Transferência e avaliação dos resultados, realocação dos recursos
As fases indicam a maturidade do sistema.
MARCOS PRINCIPAIS
Arquitetura (após a fase de elaboração)
Operação (após a fase de construção)
Escopo (após a fase de concepção)
Release (após a fase de transição)
Consistem em 4 fases
(7) Operações
Conjunto de ações cujo resultado, em um dado período, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organização
Caracteriza-se por
Atividade contínua (não ser limitada no tempo)
Dar condições para o funcionamento normal de
uma organização
Ter objetivo que pode ser medido qualitativa e financeiramente
Exemplos
Administração de recursos humanos
Compras, contabilidade, contratos
(8) Projetos x Operações
São semelhantes, pois são:
Restritos a recursos limitados
Planejados, executados e controlados
Executados por pessoas
Divergências
Projeto
Atividades temporárias e únicas
Operações
Atividades repetitivas e contínuas
(9) Programas
São um grupo de projetos designados a alcançar um objetivo estratégico mais abrangente
Caracteriza-se por
Tal como o projeto é limitado no tempo, mas sua
duração é bem maior (anos e anos)
Os projetos constituem a execução do programa para
atingir os seus objetivos
O termo é mais utilizado em governos
Por terem um longo período, podem incluir operações
Exemplo
NASA (Exploração de um novo planeta)
BRASIL (Acabar com o analfabetismo)
(10) Projetos x Programas
Plano Estratégico
Programa
Projeto 2
Subprojeto 1
Subprojeto n
Ex. Construir nave, robô
Projeto n
Ex. 1ª Viagem
Projeto 1
Ex. Investigar o planeta Marte
Ex. Fontes alternativas de recursos minerais
(11) Definição de GP
"Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de alcançar seus objetivos." PMBOK Guide
É atingido através do uso de processos e fases
(12) GP envolve
Planejamento
Infra-estrutura necessária(ambiente, treinamentos, etc.)
Organograma do projeto e alocação da equipe
Estrutura de comunicação
definição e previsão de requisitos, cronograma, recursos, esforço e custos
Problemas (levantar riscos)
Monitoramento e Controle
Riscos e custos
Qualidade dos artefatos
Realização das atividades (progresso do projeto)
Motivação e coesão da equipe
Acompanhar, avaliar, monitorar, resolver
Problemas e conflitos (tomar ações corretivas)
(13) Pontos relevantes do GP
Qualidade
Custo
Escopo
Tempo
Bom relacionamento com o cliente
(14) Stakeholders
Indivíduos e organizações envolvidos no projeto, ou que serão afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final
devem ser identificado e gerenciados, pois são elementos chaves do projeto
Principais stakeholders
Organização
O time
Patrocinador
Cliente
O chefe
Gerente de Projeto
