2. ЕЦП посадових осіб в процесі внутрішнього ЕДО використовується не тільки для підписання документів, але і як інструмент фіксації діловодних операцій, наприклад, при візуванні, редагуванні документа, при ознайомленні з документом, при перетворенні паперового документа в електронну форму тощо.