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ADQUISICIÓN DE MATERIALES BIBLIOTECARIOS - Coggle Diagram
ADQUISICIÓN DE MATERIALES BIBLIOTECARIOS
COMPRA
Operaciones
Envío de pedidos ⮕ elección de proveedores
Entrega y recepción de libros ⮕ examen de la integridad individual y colectiva del pedido y+ elaboración de posibles reclamaciones
Fichero de proveedores ⮕ otra copia de 2. para establecerse el grado de fiabilidad de cada uno de ellos y llevar control de las respuestas recibidas
Facturación ⮕ por duplicado ⮕ constancia en adquisiciones y contabilidad
Fichero de pedidos ⮕ con una de las copias de 2. se hace este fichero, de carácter provisional para seguir el proceso de adquisición
Registro y sellado de fondos recibidos inventario + reconocimiento de la pertenencia a la biblio
Ficha pedido ⮕ características del libro + nº ejemplares + forma pedido. Varias copias.
Catálogo provisional ⮕ necesario si el libro pasa inmediatamente al público.
Operaciones previas ⮕ comprobar si el doc está en la biblio o se ha pedido
Otras fuentes (España)
Directorio Ibérico de Librerías Antiguas y de Ocasión
Guía de Librerías de España
Guía de la Distribución en España (1991)
Guía de editores de España
ADQUISICIÓN COMPARTIDA
:red_cross:
Inconvenientes
:red_cross: Dificultad para unificar adquisiciones del plan cooperativo y las necesidades del usuario
:red_cross: Mantenimiento caro ⮕ sin ahorro
:red_cross: Retrasos para conseguir doc.
Elementos
Catálogos colectivos en línea
Sistema de acceso al doc. de todas las bibliotecas
:check:
Ventajas
:check: Reducción costes
:check: Reducción tareas técnicas
:check: La colección abarca más temas
:check: Mejor servicio al usuario
Planes adquisición compartida
Public Law 480 Program
Center of Research Libraries
Plan FARMINGTON
National Program of Adquisition and Cataloguing (NPAC)
Causas
Reproducción docs ⮕ fotocopia, microrreproducción
Avances en teledocumentación y telecomunicaciones ⮕ comunicación entre distintas biblios
No poder dar la info. que los usuarios necesitan
Redes Bibliotecarias con adquisición compartida
Research Libraries Group (RLG)
On-Line Computer Library Center (OCLC)
DONACIONES
Advertencias :warning:
:warning: Hay que valorar trabajos administrativos y técnicos necesarios ⮕ rentabilidad tiempo/personal y calidad material
:warning: No todas las donaciones se adaptan a las necesidades de cada biblioteca y sus usuarios
:warning: Vía para adquirir documentos que no se comercializan ⮕ políticas de fomento de donaciones
Conceptos
Legados
Testamentos
Biblios completas/parte de ellas
Depósitos
:red_cross: No cuentan con el personal necesario
:red_cross: No cuentan con locales adecuados
:red_cross: Info ⮕ todo tipo de usuarios que no podrían acceder a ella de otra forma
Donativo
Editoriales de la administración
Lotes fundacionales del Ministerio ⮕ nuevas biblios
Personas individuales o instituciones
Particulares ⮕ especializadas
CANJE
Formas (M. Montalvo)
Método ⮕ directo / indirecto
Regularidad ⮕ permanente / accidental
Ámbito ⮕ nacional / internacional
:check: Ventajas
:check: Ahorro económico
:check: Accesibilidad a docs que de otra manera sería imposible
Centro Internacional de Canje (1976) ⮕ RD 1922/1976, 2 julio, dependiente de BN
Convenio 3 diciembre 1958, UNESCO, ratificado 1963.
DOCS
Literatura gris
Tesis y tesinas
Pubs. oficiales
Revistas investigación
DEPÓSITO LEGAL