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COMO ESCRIBIR CON CLARIDAD, Comisión europea. Como escribir con claridad. …
COMO ESCRIBIR CON CLARIDAD
PIENSE ANTES DE ESCRIBIR
¿Quién va a leer el documento?
-Personas de instituciones, expertos o público en general
¿Cuál es su intención?
-¿Toma de decisiones?, resolver o solucionar?, modificar sobre algún aspecto.
¿Qué temas debe tratar el documento?
Se debe hacer un listado sobre temas a tratar, suprimir, agregar o modificar.xx
¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Por qué? y ¿Cuánto?
PIENSE EN EL LECTOR.
Sea directo e interesante, quiénes son?, qué ya saben? que debe explicarles?
Haga que se impliquen (usted), imagine las preguntas que pudieran surgir y respóndeles, haga que se interesen (solo información realmente relevante.
DÉ FORMA A SU DOCUMENTO.
Si se puede debe contener un resumen, debe tener lógica y razonamiento, encabezados y subtitulo informativos, de preferencia debe incluir subtítulos y gráficos y una conclusión que deberá ser lo suficientemente claro.
REDACTE CON SENTIDO.
Nombre a un agente en cada acción, no esconda información importante y procure reforzar la frase final, que es la que los lectores recordarán con mayor facilidad.
BREVE Y SENCILLO
Breve
No es de más valor más longitud del documento, no cuente lo evidente, no atiborre el documento de expresiones personales o conexiones,
Como regla general 1 documento 15 páginas como máximo, una frase 20 palabras como media.
Sencillo
Lo sencillo no está relacionado con falta de cultura ni de elegancia.
ELIMINE LOS SUSTANTIVOS SUPERFLUOS
Muchos de los sustantivos terminados en "ción" son verbos ocultos lo que hace que la información se torne menos clara
Los mensajes concretos son claros,el lenguaje abstracto puede resultar confuso, un exceso de lenguaje abstracto puede sugerir al lector que usted no conoce el tema lo suficiente.
MEJOR ACTIVA QUE PASIVA.
Otra manera fácil de escribir con claridad es usar verbos en voz activa («el presidente inauguró la sesión») mejor que en pasiva (la sesión fué inaugurada por el presidente.
Revise y compruebe
Utilice el corrector ortográfico. relea el documento, pida opinión y siga consejos.
Comisión europea. Como escribir con claridad.