Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ & GIẢI QUYẾT VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC - Coggle…
CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ & GIẢI QUYẾT VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Quản lý và giải quyết văn bản
Văn bản đến
Văn bản giấy
Đăng ký
Vào sổ
Cơ sở dữ liệu
Trình và chuyển giao
Trình người có thẩm quyền, ưu tiên VB có đóng dấu khẩn
Chuyển giao chính xác, đúng đối tượng, giữ gìn bí mật nội dung VB
Tiếp nhận
Kiểm tra
Phân loại, bóc bì
Giải quyết và theo dõi, đôn đốc giải quyết
Giải quyết: trưởng đơn vị; CC, VC chuyên môn
Theo dõi: Văn thư
Đôn đốc: Chánh văn phòng
Văn bản điện tử
Tiếp nhận
Kiểm tra
Thông báo
Đăng ký số hóa HV đến
Đăng ký VB điện tử đến
Số hóa VB đến từ VB giấy
Trình, chuyển giao VB trong hệ thống
Trình, chuyển giao
Cho ý kiến chỉ đạo và thời hạn giải quyết
Giải quyết VB đến trong hệ thống
Lãnh đạo đơn vị
Công chức, viên chức
Theo dõi tình hình giải quyết
Văn bản đi
Văn bản giấy
Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; Ghi số và ngày tháng của VB
Đăng ký VB đi
Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật
Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát VB đi
Lưu VB đi
Văn bản điện tử
Soạn thảo, kiểm tra nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày
Cấp số
Đăng ký
Ký số CQTC
Ban hành, phát hành VB
Lưu VB
Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
Trách nhiệm
Cá nhân
Văn thư đơn vị
Trưởng đơn vị của cơ quan, tổ chức
Văn thư cơ quan
Chánh văn phòng
Lưu trữ cơ quan
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
Lập danh mục hồ sơ
Xác định hồ sơ cần lập, dự kiến tiêu đề, đơn vị hoặc người lập
Dự kiến THBQ của hồ sơ
Xây dựng khung đề mục
Đánh số, ký hiệu đề mục và hồ sơ
Phương pháp lập hồ sơ
Hồ sơ công việc
Thu thập tài liệu
Kết thúc hồ sơ
Mở hồ sơ
Hồ sơ nguyên tắc
Lập
Quản lý
Giao nộp vào lưu trữ cơ quan
Thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu
Sau 01 năm kể từ khi công việc kết thúc
Sau 03 tháng từ khi công trình được quyết toán đối với TLXD cơ bản
Thành phần
Toàn bộ hồ sơ, tài liệu được xác định THBQ từ 05 năm trở lên
Tiếp nhận, hoàn chỉnh và sắp xếp hồ sơ
Biên bản giao nhận tài liệu
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu
Lập mục lục hồ sơ nộp lưu
Hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu
Phân loại, sắp xếp
Lập mục lục hồ sơ