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COMPUTACIÓN II DAE-305 | SECCIÓN 1600, G Y M 2 (1), descarga, ciclo,…
COMPUTACIÓN II DAE-305 | SECCIÓN 1600
I UNIDAD:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
¿Qué es el
sistema
?
Un
sistema
es un conjunto de partes que están integradas con el propósito de lograr un objetivo.
CARACTERÍSTICAS
Sinergia
: El sistema posee propiedades que no tienen sus partes, tomando individualmente.
Equifinalidad
: La posibilidad de utilizar diferentes caminos o medios para llegar a un mismo fin.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Conceptos que se usan en un sistema de información:
Base de Datos
Personas
Archivos
Actividades
Registros
Redes
Datos
Tecnología
Objetivos del Sistema de Información:
Objetivos Intrínsecos
: Son los propósitos que el sistema adquiere con su propia conformación y contribuye parte de su naturaleza.
Objetivos Asignados
: Son los que imponen al sistema para que realice las funciones necesarias a fin de lograr el objetivo.
¿QUÉ ES?
Es el conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones y difusión de datos o información en una organización.
RECURSOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Hardware
Recurso Humano
Software
Datos o Información Fuente
II UNIDAD:
EXCEL COMO BASE DE DATOS
HERRAMIENTAS DE DATOS
TEXTO EN COLUMNA
- Ayuda a colocar cada palabra de nuestro texto en una columna diferente.
SEPARAR TEXTO EN PALABRAS
- Separa las palabras para varias cadenas de texto a la vez
SEPARAR NOMBRES Y APELLIDOS EN COLUMNAS
- Separa las cadenas de texto por la coma separando nombres y apellidos.
QUITAR DUPLICADOS
- Datos duplicados se eliminarán de manera permanente
ESTRUCTURA
Capa de Aplicación
| Nivel Medio
Capa de Base de Datos
| Nivel Posterior
Capa de Presentación
| Nivel Frontal
EL PAPEL DEL ANALISTA DE SISTEMAS
El analista de sistemas como
experto de soporte
.
El analista de sistemas como
agente de cambio
.
El analista de sistemas es un
consultor
.
Mejora la comunicación entre
analista
y
usuario
.
FUNCIONES
Almacenamiento
: El sistema puede recordar la información guardada en la sesión.
Procesamiento
: Capacidad del sistema para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
Unidades de entrada
: Terminales, cintas magnéticas, unidades de disquete, códigos de barras, teclado, ratón, entre otros.
Salida
: Capacidad de un sistema para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Entrada
: Proceso mediante el Sistema toma los datos que requiere para procesar la información.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Por estructura organizacional.
Por área funcional.
De acuerdo con la ayuda brindada.
CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DEL SISTEMA
Importancia del mantenimiento
: El mantenimiento se realiza para corregir errores en el software y mejorar las capacidades en éste en respuesta a las necesidades organizacionales cambiantes.
Fase de Planificación
: Identificación de problemas, oportunidades y objetivos;determinación de requerimientos; análisis de necesidades al sistema.
Implementación y evaluación del sistema
: El analista ayuda a implementar el sistema de información.
Pruebas y mantenimiento del sistema
: Las pruebas son realizadas por los programadores solos, y otras por los analistas de sistemas junto con los programadores.
Desarrollo y documentación del software
: El analista trabaja con los programadores para desarrollar cualquier software original que se necesite.
Diseño de sistema recomendado
: El analista usa la información recolectada anteriormente para realizar el diseño lógico del sistema.
VALIDACIÓN DE DATOS
La
Validación de Datos
es una funcionalidad de Excel que permite establecer limitaciones sobre los tipos de datos y valores a introducir en celdas.
TIPOS DE VALIDACIÓN DE DATOS
Validando fechas y horas
: Introducir una fecha u hora correcta tanto en el tipo de dato como en el valor del mismo.
Validación de longitud del texto
: Se limitan el número de caracteres que un usuario puede introducir en una celda.
Validando contra referencias
: Utiliza referencias a otras celdas cuyos datos funcionan como valores límites.
Validación de lista
: El usuario puede activar una lista desplegable para seleccionar el valor adecuado.
Validación de datos numéricos
: Existen dos opciones:
Números enteros
y
decimales
.
Validación Personalizada
: El sistema te da la opción de validar datos al modo que desee.
FUNCIÓN "SI"
Es la función que comprueba si se cumple una condición.
Posee diversas funciones como:
Función Sumar.SI
:
(Rango de lectura; Criterio; Rango de suma)
Función Contar.SI
:
(Rango; Condición)
Función SI
:
Verdadero o Falso
FUNCIÓN =SI(Condición; Verdadero; Falso)
- Es la forma más simple de representar esta función, porque la misma se puede complicar que no veas.
