CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE LOS DOCUMENTOS

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Con condiciones técnicas: lugar donde se custodian los documentos de archivo deben cumplir con las condiciones ideales para garantizar su acceso y administración.

Para lograr mejores condiciones técnicas:

Estructura eficaz

Estanterías

Conjunto de acciones, programas, planes, políticas que tienen por objeto prevenir, amortiguar y retardar los efectos del deterioro

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Preservacion.- garantiza la permanencia fisica del documento durante el tiempo necesaario

Conservacion.- es la seguridad cn la que el documento se mantiene guardado

Restauracion.- es el restablecimiento del documento manteniendo su originalidad.

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FACTORES EXTERNOS

Los factores externos que se debería tomar en cuenta que alteran las reacciones en los documentos son físicas ejemplo

Luz debería ser natural y si es controlada por un sinstema eléctrico debería tener precaución por el riesgo de la vida del documento

La humedad y temperatura mantener una ambiente adecuado controlado para la preservación del documento

Químicas oxidación de documentos

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Conservación de documentos trata de un lugar seguro, amplio para albergar toda la información de una organización e identidad

Ventilación

Iluminación

Agentes biológicos

CONCEPTOS

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CRITERIOS DE PREVENCIÓN:

Propiciar un medio ambiente idóneo

Establecer políticas racionales de facilitación del acervo documental

INTEGRANTES:

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Aguirre

Cando

Chicaiza

Chiluisa