CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE LOS DOCUMENTOS
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Con condiciones técnicas: lugar donde se custodian los documentos de archivo deben cumplir con las condiciones ideales para garantizar su acceso y administración.
Para lograr mejores condiciones técnicas:
Estructura eficaz
Estanterías
Conjunto de acciones, programas, planes, políticas que tienen por objeto prevenir, amortiguar y retardar los efectos del deterioro
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Preservacion.- garantiza la permanencia fisica del documento durante el tiempo necesaario
Conservacion.- es la seguridad cn la que el documento se mantiene guardado
Restauracion.- es el restablecimiento del documento manteniendo su originalidad.
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FACTORES EXTERNOS
Los factores externos que se debería tomar en cuenta que alteran las reacciones en los documentos son físicas ejemplo
Luz debería ser natural y si es controlada por un sinstema eléctrico debería tener precaución por el riesgo de la vida del documento
La humedad y temperatura mantener una ambiente adecuado controlado para la preservación del documento
Químicas oxidación de documentos
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Conservación de documentos trata de un lugar seguro, amplio para albergar toda la información de una organización e identidad
Ventilación
Iluminación
Agentes biológicos
CONCEPTOS
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CRITERIOS DE PREVENCIÓN:
Propiciar un medio ambiente idóneo
Establecer políticas racionales de facilitación del acervo documental
INTEGRANTES:
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Aguirre
Cando
Chicaiza
Chiluisa