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LA ADMINISTRACIÓN, Elaborador por: Tatiana Manrique - Coggle Diagram
LA ADMINISTRACIÓN
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Proceso Administrativo: La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el proposito de alcanzar metas establecidas por la organización.
Planeación
Es el ¿Qué hacer, cuando, quién y cómo hacerlo? esto implica:
- Pronosticar los volumenes de ventas que se pueden alcanzar en un periodo determinado.
- Fijar los resultados finales deseados u objetivos.
- Desarrollar estrategias que señalen como y cuando alcanzar las metas establecidas.
- Establecer procedimientos.
- Determinar politicas que orientan los gerentes en la toma de decisiones.
Importancia
El proceso de planeación eficiente en una empresa, permite tomar las mejores decisiones en relacion con el personal y los recursos de la misma. Asi mismo, permite cumplir los objetivos y reaccionar ante cambios.
Ventajas
- Orden y control
- Cumplimiento efectivo de los objetivos
- Excelente relación interna
- Se eliminan las decisiones improvisadas
- Reducción de tiempo y costos
- Visión panorámica de toda la empresa
Limitaciones
- Consume tiempo y dinero
- Debe balancearse el empleo de recursos dedicados a la planeación
- Dificultad para llegar a los datos precisos con relación al futuro
- Existe mas interes para los demás en el presente que en el futuro.
Propósito
Disminuir el riesgo del fracaso, evitar errores, administrar con eficiencia los recursos y asegurar el éxito de la empresa
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Organización
Es el acto de dirigir, organizar, sistematizar, el proceso productivo que llevan a cabo los administradores, gerentes economistas, entre otros que estan en puestos directivos. Organizar implica:
1) Definición de tareas
2) Selección y colocación de los empleados
3) Definir autoridad y responsabilidad
4) Determinar relaciones de autoridad - responsabilidad, etc.
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Propósito
Contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional. Eliminar la duplicidad del trabajo, establecer canales de comunicación y representar la estructura oficial de la empresa.
Dirección
Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización. Tal proceso implica:
Mandar, influir y movitar a los empleados en la realización de las tareas.
Sus principios:
1) Motivación 2) Liderazgo 3) Comunicación 4) Trabajo en equipo 5) Coordinación de intereses 6) Resolución de problemas.
Elementos:
1) Toma de decisiones.
2) Integración
3) Motivación
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Control
Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.
Sistemas
Es el conjunto o montaje de cosas conexas o interdependientes y que interactuan para formar una unidad compleja; todo compuesto por partes en una disposición ordenada de acuerdo
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