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Ética na construção civil, Já disse o megainvestidor Waren Buffett, um dos…
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Já disse o megainvestidor Waren Buffett, um dos homens mais ricos do mundo: “São necessários 20 anos para construir uma reputação e apenas cinco minutos para destruí-la.”
Em virtude das transformações tecnológicas, as relações empresariais tornaram-se mais dinâmicas, eliminando antigas barreiras de tempo e espaço. Contudo, essas mudanças nem sempre são adotadas de forma eficiente em todos os setores. No jurídico, por exemplo, a
evolução não percorre de forma ágil.
Em relação à gestão de contratos, muitas empresas não contam com um fluxo de trabalho bem definido, nem mesmo uma solução para o controle e a atualização de documentos jurídicos.
Um estudo da PwC aponta que a má gestão dos documentos nas empresas gera um acúmulo desordenado e desnecessário, que dificulta até a localização dos mesmo no espaço físico.
No mínimo, 2/3 das informações armazenadas fisicamente poderiam ser removidas ou destruídas. Essa situação pode ser transformada com o apoio da tecnologia, para a realização de processos que proporcionem mais agilidade e eficiência.
Temos visto isso com muita frequência, nos últimos tempos. Grandes personalidades do mundo dos negócios, juntamente com suas empresas, perdem toda a credibilidade que tinham do dia para a noite.
A assinatura digital é uma das modalidades que contribui significativamente para a mudança dessa relação contratual, devido à necessidade de aderir a facilidades provenientes da tecnologia e superar paradigmas de contratos impressos, como as assinaturas físicas, o envio de contratos pelo correio, entre outras burocracias.
Portanto, com o auxílio da internet, além de tornar os processos mais eficientes, a gestão de contratos consegue realizar uma avaliação permanente do desempenho da equipe, reduzir riscos e evitar problemas futuros. É uma segurança para que toda a equipe esteja alinhada em relação às cláusulas estabelecidas.
Ademais, cabe destacar que o armazenamento em nuvem é outra excelente vantagem para aplicar nos setores, já que evita perdas de matérias e mantém um histórico completo das documentações de cada etapa do ciclo de vida do contrato.