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LABORATORIO Y ARCHIVO - Coggle Diagram

- - - - Controla el período de vida de un documento dentro de una empresa, es decir, su creación, clasificación, publicación, exportación, quien y cuando lo usa o elimina durante el periodo de vida que tiene el documento dentro de la empresa
    - - Para la correcta administración de un archivo es preciso adoptar criterios en cuanto a la recepción de los documentos, su clasificación, archivo, préstamo y recuperación
        
        Luego de abrir y clasificar para el control, y cuando hace referencia a una comunicación anterior, se le adjunta dicha comunicación que hay que extrae del archivo
    - - Guías
        
        Son hojas de cartulina con la pestaña en el borde superior, donde se escribe el titular que puede ser una letra, un numero o todo un rotulo.
      - Las subguias o guías secundarias
        
        Son hojas de cartulina de iguales características que las guías, en la pestaña se escribe el rotulado que amplía la información de las guías
      - La pestaña
        
        Es un pedazo de cartulina que sobresale de la guía de 2.5 cms. De alto, el largo puede ser total o parcial, así: Pestaña total, Pestaña de medio corte, de posición central o lateral. Cortes menores: de un tercio, un cuarto, un quinto
    - - Hay un sinnúmero de equipos que actualmente se utilizan en las diversas oficinas pero básicamente son los siguientes
        
        Archivadores de metal para archivar documentos para archivar la documentación
        
        Estanterías y gavetas para formularios, publicaciones y útiles de oficina, cerrados para evitar acumulación de polvo
        
        Escritorio con desplazamiento para la computadora.
  - - - Regla 5
        
        Apellidos paternos y maternos iguales, se establece la diferencia por el nombre
      - Regla 6
        
        Nombres de individuos iguales. Se distinguen por algún dato personal, por ejemplo, residencia, número de cédula o domicilio, ciudad y otros datos.
      - Regla 4
        
        Nombres y apellidos iguales iniciales en el nombre de pila. Se tomará en cuenta la segunda letra después de la inicial del nombre.
      - Regla 7
        
        Apellidos con prefijos. Los prefijos que forman parte de los apellidos, por ejemplo Da, D’, De, Los, Mac, se clasifica como indica la primera regla.
      - Regla 3
        
        Apellidos paternos iguales. Se establece la diferencia por el apellido materno, también por los nombres.
      - Regla 2
        
        Nombres con dos apellidos. El apellido paterno es la palabra de orden, el materno y nombres las unidades complementarias.
      - Regla 8
        
        Apellidos compuestos, Se clasifica como una sola unidad.
      - Regla 9
        
        Apellidos unidos por conjunciones (y), y, el guión. Se clasifica como unidad principal.
      - Regla 1
        
        Nombres con un apellido, El apellido es la palabra queda el orden, los nombres son las palabras, Complementarias.
    - - La información es la base y fundamento de muchas de las decisiones que se toman en la empresa y está, muchas veces, contenida en los documentos.
    - - Préstamo de documentos
        
        Este control debe indicar qué papeles están afuera, quién los tiene, cuando se retiraron y cuando deben ser devueltos.
      - Transferencia
        
        Es el proceso de pasar del archivo activo al inactivo, la documentación desactualizada y poco o nunca consultada, teniendo en cuenta el material y su contenido
    - - Los archivos y la documentación que encierran son Patrimonio del Estado
        
        Es obligación del Estado velar por la conservación de las fuentes históricas y sociológicas del país, así como modernizar y tecnificar la organización y administración de los archivos.
  - - - Establece un sistema para gestionar los documentos que siempre se pueda disponer de las versiones actualizadas.
        
        El sistema de control de la documentación facilita los procedimientos de formato
    - - La archivística es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación, se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.
    - - El archivo de los registros y materiales producidos durante el desarrollo de un estudio no clínico con medicamentos, productos cosméticos o productos sanitarios es un aspecto importante para el cumplimiento de los principios de Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL).
    - - Los documentos de archivo son el subproducto documental de las actividades que desarrolla el hombre y son conservados a largo plazo por su valor testimonial.
  - - - Gustavo Noboa Bejarano PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPÚBLICA
        
        Decreta: Expedir el REGLAMENTO GENERAL A LA LEY DE COMERCIO ELECTRÓNICO, FIRMAS ELECTRÓNICAS Y MENSAJES DE DATOS
    - - Proceso por el cual se pretende ordenar una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes elementos, en este caso a la documentación
    - - Es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico
    - - La preservación documental barca un conjunto de técnicas, tratamientos, procedimientos y tecnologías de carácter muy diverso, de tipo preventivo y correctivo, destinado a preservar los documentos y la información que en ellos figura