Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

生産性を上げる工夫 - Coggle Diagram

- - - - エバーノートが最も有効に活用できる
    - - アイデアであり、実行に移すものだから
      - あとで空いた時間にすぐに各リストに分ける
  - - - 次にとるべき行動が具体的で目に見えるもので、目標達成の推進力となるものである
      - すぐ取り掛かれる行動リストを作る
      - 考えて2分以内に実行に移れるものは片っ端から片づけていく（リストから処置していく）
      - 2分以内に片付かないものは人に頼るか、頼らないかでリストわけする
        
        他人に任せるもの、任せられるものリストを作る
        
        ＝連絡待ちリスト
        
        仕事を人に任せた時、誰かにメールを送って返事を期待（または必要と）する場合、または何かを注文した時、誰かの行動を待っていて“ブロックされた”タスクがある時は連絡待ちリストに入れます。これらを記入する時は現在の日付を一緒に書いておくといいでしょう。
        
        頼れないもの、お願いできないもの
        
        次にとるべき行動リスト
        
        案件待機状態リスト
  - - - 例：キッティング端末の台数を調べる
        
        ＠職場
        
        ＠シス業DB
    - - もしあなたが定期的に会議を開いているなら、1人につきひとつの「アジェンダ用のタグ」があると便利かもしれません。その相手を思い浮かべて、次のミーティングで話したい内容について書き留めておくのです。例えばあなたがFoobertと定例ミーティングをしているなら、“＠Footbertアジェンダ”という状況を作成することを考えてもいいかもしれません。これらの状況はもちろん、チームや、マネージャ、スーパーバイザーの変更などによって変わっていくものです。
      - 聞きたいことリスト
      - 特定の人に対して
        
        例：＠新留AMアジェンダ
  - - - 特定のタイミングまでに終わらせたいと思っているもの
      - やりたいとは思っているけれど、必ずしもその日時に終わらせる必要がないようなことは、次にとるべき行動リストに書くようにしましょう
    - - まとまった時間をつかってリストを精査する
      - ①各プロジェクトに最低1つは次にとるべき行動があるのを確認
      - ②とるべき行動リストの各項目が、本当に来週時間があればやりたい、もしくはやる必要があることなのかを確認
      - ③取るべき行動リストから優先度、実行可能度が少ないものを「いつかやる」リストに移動する
    - - 　＠上司→聞くことｘｘｘｘ
      - ＠作業未開始のリスト→何をやるのかを確認
      - ＠力根ｓ→ｘｘｘのやり方を聞く
      - ＠ｘｘｘという作業→具体的に知っている人に連絡する
      - トリガーとなる名前、名刺でインボックスに入れるようなことが無いかを確認する