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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES - Coggle Diagram
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES
¿QUE SON LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALE?
Su funcion es dar a conocer constancia de los intercambios comerciales entre dos o mas personas o empresas.
SE REALIZAN DOS TIPOS DE INTERCAMBIOS ENTRE PARTICULARES
AL ADQUIRIR UN PRODUCTO: esto es en la compra y venta de un producto o inmueble;por ejemple la venta de una casa
AL CONTRATAR UN SERVICIO: Por ejemplo al contatar un abogado para una defensa legal.
LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES DE USO MAS COMUN SON LOS SIGUIENTES:
CONTRATO: es un acuerdo firmado en el que las partes se comprometen a respetar y cumplir una serie de condiciones. En caso de interrumpirse se puede reclamar por medios legales.
RECIBO: es un documento firmado que se declara haber recibido una cantidad de dinero por una venta de un producto o de la prestacion de un servicio.
FACTURA: documento que detalla las mercancias compradas, puede ser fisico o digital .
TICKET O NOTA DE PAGO: es un recibo o comprobante no firmado del pago realizado por los productos comprados o los servicios otorgados.
GARANTIA: documento en el cual puedes regresar el producto si ya no te gusta, te lo vendieron dañado o hubo fraude.
EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE UN CONTRATO
1_ TITULO: especifica el tipo de contato
2_ FECHA Y LUGAR EN QUE SE LLEVO A CABO EL DOCUMENTO
3_ TIPO DE RELACION ENTRE LAS PARTES INVOLUCRADAS: Por ejemplo: contratante-contratista, arrendador-arrendatario, vendedor-comprador, empresa-cliente
4_SERVICIO PRESTADO O PRODUCTO ADQUIRIDO O MOTIVO DEL DOCUMENTO
5_ CANTIDAD POR PAGAR, FORMA Y FECHA DE PAGO
6_DISPOSICION O CONDICIONES QUE LAS PARTES SE COMPROMETEN A CUMPLIR
7_FIRMA: dan validez legal al documento
CARACTERISTICAS PROPIAS DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES
DE ESTRUCTURA: el ordenamiento de las partes que conforman estos documentos dependen de su funcionamiento, en algunos es sencilla, en otros mas compleja porque suelen tener más apartados; pero en todos deben estar asentados los datos requeridos y ser facilmente identificables.
DE FORMATO: contratos y garantias
Contratos y garantias: conformados por parrafos, los cuales describen las condiciones que los regulan
Recibos:Usualmente, cuentan con espacios en blanco para completar con informacion importante.
DE FORMATO : suele estar conformado por:
1_TITULOS Y SUBTITULOS: delimitan apartados e identifican temas especificos.
2_VOCABULARIO ESPECIALIZADO: Cada documento legal utiliza terminos relacionados con el proposito por el cual se emiten.POR
EJEMPLO: - clausula es la disposicion, arreglos o condiciones. - Celebran es cuando cumplen o se comprometen.
-subsidio es la Presentacion publica asistencial.
3_CLAUSULA TERCERA: prorroga es cuando el plazo para la celebracion del contraro prometido podra prorrogarse,de comun acuerdo por las partes, el cual debera constar por escrito.
4_TIPO DE DATOS: generales y personales
