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PROCESO DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL POR AREAS
RECURSOS HUMANOS
: Tiene como enfoque evaluar la efectividad en la implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas.
FASES DEL CONTROL DE LA INFORMACIÓN
1. CONTROL DE SEGURIDAD:
Define a quien puede y a que información acceder de acuerdo a su nivel y de las necesidades de su cargo o función.
2.PORTAL:
Un sitio donde se encuentre toda la información disponible e imparta las intrucciones para que los funcionarios coloquen en este toda la información recolectada.
3.CONTROL DE ACCESIBILIDAD:
Que el acceso a la información sea ágil y en tiempo real.
PROCEDIMIENTOS PARA REVISAR LA INFORMACIÓN
1. REVISIÓN DE DOCUMENTOS:
Los analistas pueden conocer donde está la información y para donde va, se pueden revisar los documentos cualitativos y cuantitativos, Entre los documentos cualitativos se encuentran los reportes, estados financieros y manuales de procedimiento.
2.OBSERVACIÓN:
Se debe observar el comportamiento y ejecución en la organización, de tal manera que se cumplan los procedimientos escritos y se estudiela realización de los procesos.
