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GUÍA DE CONSTRUCCIÓN Y ANÁLISIS DE INDICADORES DE GESTIÓN
Evaluación de la Gestión Publica
Promover en la entidad el seguimiento a
la gestión y su desempeño
Saber permanentemente el estado de avance de su gestión
Plantear las acciones para mitigar posibles riesgos que la puedan desviar del cumplimiento de sus metas
Determinar si logró sus objetivos y metas en
los tiempos previstos en las condiciones de cantidad y calidad esperadas y con un uso óptimo de recursos.
Tipo de evaluaciones
Planes y estrategias Nacionales de desarrollo y se
evalúa el cumplimiento de compromisos,
prioridades nacionales.
Sistemas de Estadísticas Nacionales, encuestas paneles de expertos y Evaluación de Impacto
Institucional (entidades Publicas) se evalúa cumplimiento de metas de gestión finales (eficiencia, eficacia, calidad y economía)
Sistemas Indicadores de desempeño y evaluación de programas de marco lógico
Programas Públicos y se evalúa lo Resultados, gestión e impacto
Evaluación de programas públicos e inversiones(ex post inversiones),
marco lógico
Importancia de la Medicion
El control de la gestión sobre los programas, planes y proyectos, es importante ya que los ciudadanos tiene el derecho a conocer el destino de los recursos públicos así como los bienes y servicios públicos y el impacto de los mismos
Indicadores
Es una representación establecida
mediante la relación entre dos o más variables se registra, procesa y presenta información relevante con el fin de medir el avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo
Funciones
Función descriptiva
Consiste en aportar información
sobre el estado real de una actuación pública o programa
Función Valorativa
consiste en añadir a la información anterior un “juicio de valor” basado en antecedentes objetivos sobre el desempeño es o no el
adecuado
Caracterisiticas
Pertinencia
En los procesos y productos esenciales que desarrolla cada institución
Indendencia
No condicionado a factores externos, tales como la situación general del país o la actividad conexa de terceros (públicos o privados).
Costo
La obtención de la información para la elaboración del indicador debe ser a costo razonable.
Confiabilidad
Digno de confianza independiente de quién realice la medición
Simplicidad
Debe ser de fácil comprensión, libre de complejidades
Oportunidad
Debe ser generado en el momento oportuno dependiendo del tipo de indicador y de la necesidad de su medición y difusión
No redundancia
Debe ser único y no repetitivo.
Focalizado en áreas
controlables
Focalizado en áreas susceptibles de corregir en el desempeño de los organismos públicos generando a la vez responsabilidades directas en los funcionarios y el personal
Participación
Su elaboración debe involucrar en el proceso a todos los actores relevantes
Disponibilidad
Los datos básicos para la construcción del indicador deben ser de fácil obtención sin restricciones de ningún tipo
Sensibilidad
El indicador debe ser capaz de poder identificar los distintos cambios de las variables a través del tiempo
Beneficios
Posibilita la detección de problemas en procesos de la institución
Posibilita realizar ajustes en los procesos internos
Apoya el proceso de planificación (definición de objetivos y metas) y de formulación de políticas de mediano y largo plazo
Establece mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos públicos
Apoya la introducción de sistemas de reconocimientos al buen desempeño, tanto institucionales como grupales e individuales
Tipologia
Direccionamiento estratégico y planeación
Eficiencia
Eficacia
Efectividad
Calidad
Generación de los productos
Producto
Resultado finales
Impacto
DANE
Producto
Efecto
Gestión
Indicadores de Eficiencia
Pretenden medir la relación existente entre el avance en el logro de un determinado objetivo y los recursos empleados para la consecución del mismo
Indicadores de Eficacia
Buscan determinar sí el cumplimiento de un objetivo específico es coherente con la meta establecida previamente
Indicadores de Efectividad
Son desarrollados en su mayoría en el marco de compromisos de gestión pública, donde existen responsabilidades establecidas respecto de su monitoreo y evaluación.
Indicadores de Economía
Mide la capacidad de las
entidades para producir, administrar, focalizar y destinar los recursos financieros disponibles de la forma más conveniente y adecuada,
Indicadores de Calidad
Mide aspectos relacionados con la capacidad de la entidad para atender a las necesidades y demandas
Indicadores de Proceso
permite realizar el seguimiento a cada
etapa programada dentro de la administración de las actividades
Indicadores de Producto
Mide el impacto que puede llegar a tener el desarrollo de un determinado programa dentro de un grupo social de incidencia ya sea a corto, mediano o largo plazo
Construcción de los Indicadores
Establecer las definiciones estratégicas como referente para la medición
Establecer las áreas de desempeño relevantes a medir
Definir el nombre del indicador y describir la fórmula de cálculo
Sujeto +verbo en participio pasado
Validar los indicadores aplicando criterios técnicos
Recopilación de datos y establecimiento de las fuentes de los datos o medios de verificación
Establecer Metas
Establecer supuestos
Monitorio y evaluación
Comunicar e informar