Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Тема. Електронний документ, його ознаки та правовий
статус. Електронний…
Тема. Електронний документ, його ознаки та правовий
статус. Електронний документообіг
Електро́нний докуме́нт — документ, інформація в якому зафіксована у
-
вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і
-
подання електронного документа є відображення даних, які він містить,
електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його
-
-
Електронний документ характеризується змістом, контекстом та
-
Зміст електронного документа — це текстові та графічні частини, що
-
-
-
-
-
-
середовища, в якому існує електронний документ (носій інформації, формат
-
-
Метадані — це дані, що пов'язані та стосуються електронного документа,
містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту,
контексту, структури. Метадані електронного документа мають елементи
юридичних, ділових, організаційних, процедурних доказів цілісності
електронного документа та його автентичності для авторів, користувачів та
-
-
-
- Електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами.
- Обов’язково з наявним електронним цифровим підписом автора.
- Електронна копія документа засвідчується у порядку, встановленому
-
- Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та
реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з них є
-
- У визначених законодавством випадках він може бути пред'явлений у
візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.
- Обов’язковим реквізитом електронного документа є обов’язкові дані в
електронному документі, без яких він не може бути підставою для його
-
-
- електронний документ є програмно-технічнозалежним продуктом;
- електронний документ має широкий спектр інформаційного відображення:
текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні;
- зміст електронного документа може бути фрагментованим (бази даних),
тобто, фізично документ може зберігатися у декількох різних файлах;
- електронний документ може мати посилання, які не контролюються
авторами, наприклад, використовування Інтернет-файлів або файлів
корпоративних баз даних, які мають короткий діапазон життєвого циклу;
- електронний документ зберігають на фізичних носіях інформації (магнітні,
оптичні пристрої), що не можуть гарантувати довготривале збереження
інформації (процес розмагнічування, механічне ушкодження, зміна
-
-
- одне з вузлових питань зберігання архівного електронного документа.
Автентичність архівного електронного документа визначається як доказ того,
-
- електронний документ відповідає зазначеному;
- електронний документ створений або надісланий зазначеним автором або
організацією, що створили його;
- зазначений час відповідає часу створення або надсилання електронного
-
-
документообіг» електронний документ визначений як документ, інформація в
якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові
-
-
-
первинних документів, що визначені ЗУ «Про бухгалтерський облік та
-
записів у бухгалтерському обліку, затверджене Наказом Міністерства фінансів
України 24.05.1995р. №88, обов’язковими реквізитами документу є:
- українська мова викладення документу. Поряд з українською мовою може
застосовуватись інша мова. Якщо документ складений іноземною мовою,
-
- найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;
-
- дата і місце складання документа;
-
- посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;
- особистий чи електронний підпис, складений відповідно до законодавства
-
-
-
При цьому, ч. 2 ст. 6 цього Закону зазначено, що накладанням електронного
-
-
сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання,
одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які
-
-
-
органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та
-
-
- Однократна реєстрація документа.
- Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху
-
- Безперервність руху документа.
- Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання
документів, що виключає дублювання документів.
- Ефективно організована система пошуку документа.
-
-
інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем
або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ.
-
інше, датою і часом відправлення електронного документа вважаються дата і
час, коли відправлення електронного документа не може бути скасовано особою,
-
пересилання його на електронному носії, на якому записано цей документ, датою
-
Вимоги підтвердження факту одержання документа, встановлені
-
або передавання їх під розписку, не поширюються на електронні документи. У
-
-
-
-
-
одержання цього електронного документа, якщо інше не передбачено
-
-
-
електронного документа, таке підтвердження може бути здійснено в будь-якому
-
-
-
-
цього електронного документа вважається, що електронний документ не
-
-
інше, електронний документ вважається відправленим автором та одержаним
адресатом за їх місцезнаходженням (для фізичних осіб - місцем проживання), у
тому числі, якщо інформаційна, телекомунікаційна, інформаційно-
телекомунікаційна система, за допомогою якої одержано документ, знаходиться
-
-
-
-
-
документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх
-
електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку,
-
-
інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних
документів на папері, суб'єкти електронного документообігу повинні вживати
-
-
копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо
виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді
-
-
-
-
-
1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути
-
-
у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу
встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і
-
-
-
використання послуг посередника, у тому числі архівної установи, якщо така
-
документів, подання електронних документів до архівних установ України та їх
зберігання в цих установах здійснюється в порядку, визначеному
-
-
-
застосування електронного цифрового підпису зроблено 17 січня 2006 року,
-
акредитацію Центру сертифікації ключів електронного цифрового підпису, яким
-
(м. Дніпропетровськ). В Україні вже існують такі центри. Це означає, що
-
-
- можливість подання різноманітної звітності не на папері, а в електронному
вигляді, що значно підвищує ефективність боротьби з корупцією.
-
податкового чи митного інспектора, працівника органів статистики,
-
- можливість онлайн закупівель, участі в електронних торгах, що сприяє
-
- можливість юридично значимого документообігу між органами державної
влади, підприємствами, організаціями;
- можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки
через мережу Інтернет, що дозволяє уникнути зайвої бюрократизації.
Цей перелік можна подовжувати, але наразі навіть важко уявити обсяги
застосування електронного цифрового підпису у життєдіяльності держави,
приватного сектору, пересічних громадян. Відтепер кожен пересічний
громадянин, підприємець, посадова особа вже має можливість засвідчувати
електронні документи своїм власним цифровим підписом, який має однакову
-
-
-
сертифікати ключів, що надаються акредитованими центрами сертифікації
-
-
правових відносин: юридичними і фізичними особами, підприємцями та
-
-
електронними засобами, що базується на обробці даних, документів, таблиць,
текстів, зображень, графіків.
-
завдань, що стоять перед кожним підприємством, що прагне до оптимальних
-
-
клієнтами, іншими підприємствами, включаючи звітні документи; підвищує
-
-
-
-