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O servidor precisa retirar um bem móvel do câmpus., FLUXO INTERNO., FLUXO…
O servidor precisa retirar um bem móvel do câmpus.
1.
Solicitação por e-mail.
2.
Comunicar o departamento de administração.
3.
Autorização para empréstimo do bem.
4.
Recebimento do termo de responsabilidade.
5.
Autorização de entrada no prédio.
6.
Conferência do bem e preenchimento do termo de responsabilidade.
7.
Digitalização e envio do termo de responsabilidade.
8.
Retirada do bem móvel.
A retirada do bem móvel é responsabilidade do servidor solicitante, da mesma forma que assumir a guarda e conservação dos itens.
Devolução do bem móvel.
1 more item...
É preciso digitalizar o termo de responsabilidade e enviá-lo, por e-mail, ao chefe do departamento de administração com cópia para a coordenadoria de almoxarifado em patrimônio.
E-mail da coordenadoria de almoxarifado e patrimônio:
calpat.gpb@ifsc.edu.br
Após receber a autorização para acesso ao câmpus, a autorização para empréstimo do bem e uma cópia do termo de responsabilidade; É preciso imprimir o termo de responsabilidade e preenchê-lo com as especificações
completas
dos bens móveis e outras informações necessárias.
O termo de responsabilidade deve ser impresso e preenchido no câmpus.
O chefe do departamento autoriza o acesso ao câmpus.
O servidor deverá solicitar acesso ao câmpus.
Fluxo de acesso ao câmpus:
https://coggle.it/diagram/XsWzqxy_nUXkdgwo/t/o-servidor-precisa-acessar-o-c%C3%A2mpus
O servidor receberá, por e-mail, a autorização para acessar o prédio.
A coordenadoria de almoxarifado e patrimônio enviará, ao servidor solicitante, uma cópia,
pré-preenchida
, do termo de responsabilidade de empréstimo.
O servidor receberá, da coordenadoria de almoxarifado e patrimônio, o termo,
pré-preenchido
, de responsabilidade de empréstimo de bens móveis.
O servidor receberá, por e-mail, autorização do chefe do departamento de administração para o empréstimo do bem, informado de que só poderá retirar o bem após receber uma cópia do termo de responsabilidade, solicitar o acesso ao câmpus e seguir os passos descritos abaixo.
A coordenadoria de almoxarifado e patrimônio coletará mais informações com o servidor solicitante.
O chefe do departamento de administração solicitará ao coordenador de almoxarifado e patrimônio a confecção do termo de responsabilidade de empréstimo.
A chefia imediata deverá comunicar, por meio do e-mail instucional, o chefe o departamento de administração. A solicitação será analisada e em seguida, de acordo com a disponibilidade, será autorizada.
E-mail do chefe do departamento de administração:
dam.gpb@ifsc.edu.br
Solicitar a
chefia imediata
, por meio do e-mail institucional, o empréstimo dos bens móveis. É imprescindível, nesta etapa, a
descrição dos itens
.
FLUXO INTERNO.
FLUXO EXTERNO.
Instrução normativa n.º 21, de 01 de setembro de 2020:
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