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LA REUNIÓN COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO - Coggle Diagram
LA REUNIÓN COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO
Reunión:
instrumento de comunicación
Oportunidad a los miembros
Expresión de ideas y opiniones
Realización de aportaciones a la tarea grupal
Proceso habitual de los equipos de trabajo
Planifican,organizan,coordinan y evalúan
FUNCIONES DE COORDINACIÓN EN UNA REUNIÓN
Función de facilitación
Participación de los miembros del grupo
Moderador/a
Control del uso de palabra y participación
Estimular la participación
Función de regulación
Gestión de situaciones conflictivas
Animador/a
Interpretación de sentimientos y emociones
Función de producción
Contenido del trabajo
Moderar las intervenciones
Resumir las aportaciones
Presentar y recordar los objetivos
LA CONDUCCIÓN DE REUNIONES
Desarrollo
Persona conductora
Intervenir cuando el grupo se bloquea
Analizar el motivo del bloqueo
Llevar al grupo hacia los objetivos
Recapitular y sintetizar aspectos significativos
Estimular la participación
Evitar que alguien acapare toda la reunión
Dar opción a las personas más silenciosas
Conclusión
Cierre de la reunión
Elaboración de conclusiones
Sintetizar temas de discusión
Formular acuerdos alcanzados
Recordar objetivo de la reunión
Acta:
aspectos relevantes,conclusiones y acuerdos
Preparación
Seleccionar a las personas
Elaborar la convocatoria
Concretar los temas
Asegurar personas convocadas
Definir los objetivos
Preparar documentos de apoyo y medios audiovisuales
Animadora,coordinadora o moderadora