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Conceptos básicos sobre bases de datos
¿Qué es una base de datos?
Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información
Una base de datos puede contener más de una tabla
Partes de una base de datos de Access
Consultas
La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones
Informes
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos
se les da formato a los informes para imprimirlos, pero también pueden verse en pantalla, exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo electrónico
os informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla.
Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas.
Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos
Macros
La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo
puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos
Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias
Módulos
Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar.
Los módulos estándar aparecen en Módulos en el panel de navegación mientras que los módulos de clase no.
Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad
Cinthia Lizbeth H.B