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LA REUNIÓN COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO - Coggle Diagram
LA REUNIÓN COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO
Reunión: es un instrumento de comunicación que proporciona a los miembros del grupo expresar sus ideas y opiniones, y de realizar sus aportaciones a la tarea grupal
FUNCIONES DE COORDINACIÓN EN UNA REUNIÓN
La función de producción: relacionada con el contenido de la reunión
moderar las intervenciones
resumir las aportaciones realizadas
presentar el orden del día y recordar los objetivos
La función de facilitación: relacionada con la participación de los miembros del grupo.
contener a aquellas personas que impiden participar a las demás
estimular la participación que por alguna razón permanecen en silencio
La función de regulación: relacionada con la gestión de las situaciones conflictivas que, inevitablemente surgen en los grupos
LA CONDUCCIÓN DE REUNIONES
Desarrollo
intervenir cuando el grupo se bloquea
llevar al grupo hacia los objetivos propuestos
estimular la participación
Conclusión
se sintetizarán los temas de discusión y se revisarán los asuntos más importantes que se hayan tratado
se formularán los acuerdos alcanzados y aquellos que quedan por resolver
se recordará el objetivo de la reunión
La preparación
seleccionar a las personas que deberán asistir
elaborar la convocatoria
temas que se van a desarrollar
asegurarse de que todas las personas que deben asistir son convocadas debidamente
definir los objetivos