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LA REUNIÓN COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO - Coggle Diagram
LA REUNIÓN COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO
La reunión es un instrumento de comunicación que proporciona a los miembros del grupo la oportunidad de expresar sus ideas y opiniones, y de realizar aportaciones a la tarea grupal
FUNCIONES DE COORDINACIÓN EN UNA REUNIÓN
Función de facilitación:
Relacionada con la participación de los miembros
Contiene a las personas que impiden que los demás participen
Estimula la participación de los que tienden a permanecer en silencio
Función de regulación:
Relacionada con la gestión de situaciones conflictivas.
Interpreta los sentimientos y emociones de los participantes
Función de producción:
Relacionada con el contenido de la reunión.
Presenta el orden del día y recuerda el objetivo de la reunión.
Modera las intervenciones y resume las aportaciones realizadas.
CONDUCCIÓN DE LAS REUNIONES
Preparación
Definir objetivos de la reunión
Concretar temas a tratar
Seleccionar personas que asistirán
Asegurarse deque todas las personas que deben asistir son debidamente convocadas,
Identificar el tipo de reunión que va a ser
Desarrollo
Establecer un clima cordial
Introducir el tema y establecer una duración
Estimular la participación
Intervenir cuando el grupo se bloquea
Llevar al grupo hacia los objetivos propuestos
Conclusión
Elaborar conclusiones
Sintetizar temas de discusión y recordar objetivo de la reunión
Formular acuerdos alcanzados
Redactar el acta