Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Sistema de Control, Dichas características dan relación con el principio…
Sistema de Control
Principios
De los objetivos
Se basa en el control existente en función de objetivos o bien, es un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningún control es valido si no se fundamenta con los objetivos prestablecidos
De los estándares
Establece los modelos, medidas específicas de actuación o estándares, que sirvan de patrones para evaluar lo establecido, permitiendo la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, con la finalidad de evitar errores, perdidas de tiempo o económico.
En otros términos, es una planeación con objetivos específicos que posee un fin común, evitar errores dentro del proceso en la empresa
Equilibrio
Proporciona el grado de control correspondiente, de igual forma delegando la autoridad y compartiendo la responsabilidad, estableciendo los mecanismos suficientes verificando el cumplimiento con la responsabilidad atribuida.
De la oportunidad
Para brindar una mayor eficiencia al control, es necesario, aplicarse antes de efectuarse un error para de esta forma tomar medidas correctivas con previa anticipación, evitando que carezca de validez, reduciendo la consecución de los objetivos al mínimo
De las desviaciones
Se refiere a las variaciones o desviaciones, presentes, en relación con, los planes analizándolos detalladamente, conociendo las causas que originaron tomando medidas necesarias para evitarlas en un futuro, estableciendo ciertas medidas preventivas y correctivas
Costeabilidad
Dentro de un sistema de control se deberá especificar el costo, representando el tiempo y dinero con cierta relación con las ventajas que reporta
De excepción
Se efectuará, de acuerdo con las actividades representativas con el fin de reducir costos y tiempo delimitando funciones estratégicas que requieren del control. Dicho principio, auxilia los métodos de probabilidad y estadística e incluso aleatoriamente
De la función controlada
Por ningún motivo deberá comprender a la función controladora ya que pierde efectividad con el control.
O bien la actividad que se realiza en el control no deberá estar involucrada con la actividad a controlar
Características
Para que el control logre el cumplimiento de los objetivos requiere de ciertas características para su eficiencia adecuada:
-
Oportunidad
El sistema de control deberá, manifestarse inmediatamente las desviaciones, descubriéndolas antes que se produzcan. Siendo útil en tanto proporcione información en el momento adecuado
Accesibilidad
Establece medidas sencillas y fáciles para la interpretación de sencilla de la aplicación, fundamentando los datos e informes proporcionando que los datos sean accesibles para las personas a quienes va dirigido.
Ubicación estratégica
Puede ser imposible, planteando controles para el desarrollo de las actividades de las empresas, estableciendo en ciertas áreas criterios de valor estratégico
Procesos de control
Identificación estándar
Se basa, en identificar el estándar establecido, sirviendo como modelo de comparación para evaluarlo o la unidad de medida para evaluarlo, identificando los estándares que presentado en el estado de ejecución deseado en la aplicación.
Medición de resultados
Mide la ejecución y los resultados en base a la aplicación de unidades de medida al definirse de acuerdo con los estándares. Tomando en cuenta los modelos administrativos de acuerdo con sus características propias Siendo:
Cuantitativos: Siendo susceptibles de medirse en unidades numéricas
Cualitativas: Al establecerse subjetivamente y los aspectos que se evalúan son referentes a ciertas cualidades
Comparación
Al efectuar la medición obtenida a dicha información, necesaria para comparar los resultados en relación con los estándares prestablecidos.
Las desviaciones entre el desempeño real y estándar deberán ser reportadas de inmediato con el fin de detectar las desviaciones
Y su previa corrección, relacionada a la utilidad concreta y tangible del control en la acción correctiva integrando las desviaciones relacionadas a los estándares
Corrección
Menciona la utilidad concreta y tangible relacionada al control en la acción correctiva al integrar las desviaciones en relación con los estándares, deberá identificarse si la desviación es una causa debido que indica si algo no se ejecuto de acuerdo con lo planeado
-
Retroalimentación
En base a ella la información obtenida se ajusta al sistema de administración al correr den tiempo
Dichas características dan relación con el principio de excepción, colocando énfasis en el hecho que es necesario, estableciendo puntos de verificación clave antes de que implique un alto costo