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CONTROL - Coggle Diagram
CONTROL
PRINCIPIOS
DE LA OPORTUNIDAD
El control necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el error para así poder tomar medidas correctivas
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DE LAS DESVIACIONES
Todas las variaciones o desviaciones en relación con los planes deben ser analizadas de tal manera que sea posible conocer las causas que lo originaron
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DE LOS ESTÁNDARES
Establece modelos, medidas específicas de actuación o estándares que sirvan de patrón para evaluar lo establecido
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COSTEABILIDAD
El sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero en relación con las ventajas reales que este reporte
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DE LOS OBJETIVOS
El control existe en función de los objetivos, por ello su efectividad está en relación directa con la precisión de los estándares que permiten la ejecución de los planes
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DE EXCEPCIÓN
El control debe aplicarse a las actividades a fin de reducir costos y tiempo, delimitando sus funciones estratégicas, este pincipio se auxilia de métodos probabilisticos, estadísticos o aleatorios
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EQUILIBRIO
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse al grado de control correspondiente, la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte
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DE LA FUNCIÓN CONTROLADA
Señala que la persona o función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar
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PROCESOS
DETECCIÓN DE NECESIDADES
El resultado de comparación de la determinación de las desviaciones entre el desempeño real y el estándar deben de reportarse inmediatamente
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CORRECCIÓN
Acción correctiva la cual se debe identificar si la desviación es un síntoma o una causa, ya que indica que algo no se ejecute de acuerdo a lo planteado
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RETROALIMENTACIÓN
A través de ella la información obtenida se ajusta al sistema de administración al correr del tiempo
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MEDICIÓN DEL RESULTADO
Mide la ejecución y los resultados mediante la aplicación de unidades de medida, que deben definirse de acuerdo a los estándares estos pueden ser cuantitativos y cualitativos
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CARACTERÍSTICAS
ACCESIBILIDAD
Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación
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UBICACIÓN ESTRATÉGICA
Se relaciona con el principio de excepción, pone enfasis en el hecho de que es necesario establecer puntos de verificación clave antes de que la corrección implique un alto costo
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OPORTUNIDAD
El sistema de control debe manifestarse inmediatamente las desviaciones, siendo lo ideal que las descubra antes de que se produzcan. El control será útil tanto proporcione información en el momento adecuado
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ESTÁNDAR : Requisito mínimo que nos habla de pasos específicos y claros para que nos de los resultados (Modelos, reglas o criterios con el fin de asegurar la calidad en la prestaci+on de bienes y servicios) (Proceso para llegar a la elaboración de los productos
