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活動 氣氛營造, 專案管理-以大型儀典為例, 自己帶的士林國中童軍團, 分享人:陳祝筠 2020.05.24 - Coggle Diagram
活動
氣氛營造
賓主盡歡
老闆想要什麼
參加人員想要什麼
內心:自己想達成什麼
在地文化與特色
世界大露營(主舞台儀典部分)
2007UK
開幕:威廉王子
閉幕:表演節目弱弱的,濕冷的天氣
2015 JP(Ceremony-Stage)
空中自衛隊:藍色衝擊戰鬥機
名人:山口縣長/安倍首相/明仁皇太子/太空人野口聰一
皮卡丘
在地偶像團體:山口活性學園
專屬樂旗隊:升降旗儀式
IST編大會帶動
2019 USA(Jamboree Show)
獅子王主題曲原唱Lebo M
Bear Grylls
recycled percussion
百老匯迪士尼樂團
a cappella
潘基文
無人機秀
2019全美第四大煙火秀
IST組成的Jamboree Band
M. Baden Powell
2023 S-Korea(Visitor)
韓國大旗子
貴賓席席地而坐,總統也坐一起
Bear Grylls演說
亂七八糟的安檢進場
2010 美國全國大露營(Guest)
台灣
全國高級中等學校童軍大露營
2012苗栗農工:客家天穿日
2013東港海事:海賊王
2011水里商工:宙斯
2014員林農工:廟堂/奧修禪卡火之后
2015台中高工:校內的科技鳳凰壁畫:火鳥
2016台南海事:星際大戰絕地武士
2017虎尾農工:哈利波特
2018大甲高工:雷神索爾/歡迎影片:在地文化實景拍攝
2019彰師附工:奇異博士
2020民雄農工:夜空中最亮的星
開幕:童軍路上,感謝有您(服務員)/歡迎影片:縣政府文化局授權影像/民農學生空拍
民農之夜童軍達人秀:節目網路海選
惜別營火:哆拉A夢觀星(善行服務)
吉祥物:鳳梨足球小將
全國大露營
2018成功嶺
宇宙與外星人(未來科技戰士):LED特技表演與光影互動
回顧過去十次全國大露營舉辦地點+老照片+震撼唱名
三塊螢幕
全國中小學童軍大露營
2016新竹縣:新竹縣吉祥物/寶可夢
2018雲林縣:哆拉A夢/大禮包
友善的協力伙伴
硬體廠商
承辦單位
友善的參加人員
延伸閱讀與相關作品
電影
一屍到底:小成本立大功
魔幻時刻:幕前與幕後,人生如戲,戲如人生
亞果出任務:這場秀失敗,大家就死了/成功不必在我,存在感留給別人去刷
紅磨坊:The Show Must Go On
書籍
白城魔鬼
創意,從計劃開始
品味,從知識開始
遊戲化實戰全書
華頓商學院最受歡迎的談判課
活動主軸:詮釋
活動slogan
這次整體活動用了什麼梗?特色是?
當年度流行什麼?
專案管理
專案管理-以大型儀典為例
控場
確認經費預算
撰寫單元活動管制表
撰寫Rundown
人員分配
擬定會議
彩排
模擬彩排
實體彩排(加入硬體與專業人員)
時間管理
第一波表演單位接洽
製作備忘錄
風險管理
貴賓區
硬體設備
舞台區(左右)
中央走道
搖臂區
識別證/服裝識別
醫護組
服務組小幫手
社群媒體經營
發文時間安排
粉絲頁經營:
https://www.facebook.com/tw.set/
文案撰寫/審核
IG即時互動:
https://www.instagram.com/set.tw/?hl=zh-tw
紀念品
照片美編/影片剪輯
主題風格設計
行政庶務
招募成員/報名
成員食衣住行與出席
公費
辦公室茶水區
宵夜
結束日聚餐
值日生
公關品/紀念品
團隊聯繫與經營
大會撥用經費控管(離營前完成所有必須手續)
器材管理:分為借來的,以及買來的
集合
集合空間計算
帶隊人員
進場順序
集合與離場/室內疏散路線規劃
集合區域劃線
帶動
散場帶動
暖場帶動
轉場帶動
主題曲帶動:一首活潑明亮,一首辭意型
對口人員
對口人員聯絡方式
收取相關分營區資料
需要佈達相關資料
承辦方聯絡人
器材
經費核銷
旗隊&重溫諾言&童軍歌領唱
服裝儀容
旗手/諾言代表/領唱代表訓練
背景音樂選定
人員選定:請在地童軍會推薦/承辦學校推薦
控台
導播
有幾面螢幕
影像
靜態
動態
儀典電子書
音樂
版權
選擇
硬體溝通
舞台設計與佈置
技術會議
特效
舞台管理
預備區進退場/催場
道具
舞台定位/動線/馬克
遞麥/收麥
管理工具
Google共用雲端:
https://drive.google.com/drive/u/1/shared-drives
Trello:無限延伸的網路白板:
https://trello.com/zh-Hant
臉書工作社團:
https://www.facebook.com/groups/498953977573692/
線上會議軟體:逐水草而居
主持
主持稿撰寫/審訂
MC人員訓練
文場:多數照稿念
武場:能夠應付各種突發狀況
OS:Off Screen
禮賓/接待
表演團體接待
相關經費簽領
動線規劃
用餐/飲水安排
表演場地須知
休息室空間
車位規劃
各表演單位對口人員聯絡方式
長官接待
與公關組轄區不同,我們主要處理離開貴賓席以外的事項
主題企劃
戲劇
國外經驗:白天的舞台Tour
自己帶的士林國中童軍團
勇闖白浪島
金鍋盃
分享人:陳祝筠 2020.05.24