Conceptos básicos sobre base de datos
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción de datos para revisión son limitados.
Partes de una base de datos
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una base de datos.
Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias.
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
Los formularios también le permiten controlar de que manera otros usuarios interactuan con la base de datos
Informes
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos a cada informe se le puede dar formato para representar la información de la manera mas legible posible.
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos, generalmente se les da el formato a los informes para imprimirlos pero también pueden verse en pantalla, etc.
Macros
Las macros en access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos, las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
Módulos
Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que la macros se crean en access, los módulos se escriben en el lenguaje de programación VBA
Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar.
Shaden Dayane González Arroyo