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Conceptos basicos sobre bases de datos - Coggle Diagram
Conceptos basicos sobre bases de datos
¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Es una herramienta para recopilar y organizar informacion . Las bases de datos pueden almacenar informacion sobre:
Personas, productos, pedidos u otras cosas.
Cada vez es mas dificil de comprender los datos en forma de lista y los metodos de busqueda o extraccion de subjuntos de datos para revision son limitados.
TABLAS
Una tabla de base de datos es similar en aparinecia a una hoja de calculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Para aprovechar al maximos la flexibilidad de una base dde datos, los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros de almacena informacion.
FORMULARIOS
Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
Puede programar botones de comandos para determinar que datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios u informes, o ejecutar otras tareas.
Los formularios tambien permiten controlar de que manera otros usuarios interactuan con los datos de la base de datos.
INFORMES
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general un informe responde a una pregunta ¿ Cuanto dinero recibimos de cada cliente este año?
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre reflejan los datos actuales de la base de datos.
Generalmente se les da formato a los informes para imprimirlos, pero tambien pueden verse en pantalla, exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos.
CONSULTAS
Se pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La funcion mas comun es recuperar datos especificos de las tablas
Debido a que muchas veces no quieren ver todos los registros a la vez, la consulta le permite agregar criterios pra "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Hay dos variedades basicas de consulta: consultas de seleccion y consultas de acciones.
Una consulta de seleccion simplemente recupera datos y los pone a disposicion para su uso.
Una consulta de accion, tal como el nombre lo indica , realiza una tarea con los dato. Las consultas de accion se puede usar para crear tablas nuevas.
MACROS
Las macros en Access puede considerarse un lenguaje de programa simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Modulos
Los modulos como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crea en Access mediante la eleccion de un alista de acciones de macro, los modulos se escriben en lenguaje de programa Visual Basic.