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CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE BASES DE DATOS
¿Qué es una base de datos?
Base de Datos Computarizada
Una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.
ACCESS
Con Access, puedes:
Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
Partes de una base de datos de Access
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Formularios
Informes
Consultas
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Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos, contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas.
Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias.
Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla.
Una base de datos se refiere a una herramienta utilizada para recopilar y organizar información.
Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
Baldo Yair Villanueva Martinez
No. Control: 19040418