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Conceptos Básicos de Base de Datos, Liliana Morelia Jorge Guillen Ing.…
Conceptos Básicos de Base de Datos
¿En que consiste una base de datos?
Básicamente consiste en una o más tablas que guarda un conjunto de datos
La o las tablas contienen una o más columnas y filas.
¿Qué es una base de datos?
Herramienta para recopilar y organizar información
Puede ser sobre cualquier cosa, personas, productos, pedidos, etc.
Es una herramienta de gran utilidad, pues cuando tienes mucha información que almacenar y organizar es necesario vaciarlo a una base de datos para facilitar su orden.
¿Qué es Acces?
Es un sistema de administración de bases de datos muy ùtil.
¿Cómo funciona Acces?
Almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos
Tiene la extensión de archivo .accdb y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access para crear archivos en formatos de archivo anteriores
Puedes modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet
Partes de una base de datos de Acces
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos
Módulos
Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad.
Módulo de clase
Básicamente vienen adjuntos a formularios o informes, y te dicen que procedimientos no son adecuados para este.
Módulo estándar
Son procedimientos que ya vienen generales en el panel de navegación.
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.
Consultas
Su función básicamente es recuperar datos específicos de las tablas. Te permite ver en una sola hoja los datos
Consultas de Acción
Se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
Consultas de selección
Recupera los datos y los pone a disposición para su uso
Informes
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.
Macros
Son un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos
Liliana Morelia Jorge Guillen
Ing. Administración
2do Semestre
Grupo A