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タイムマネジメント - Coggle Diagram
タイムマネジメント
自分の仕事を洗い出し区別
仕事内容
主な作業
所要時間
考えるかこなすか
他人でもできるか
仕事の種類
1.考える仕事
2.こなす仕事
3.完全に時間を拘束される仕事
4.少しなら時間を自由に使える仕事
他の観点の仕事の種類
1.自分しかできない仕事
2.他人でもできる仕事
3.他人が担当すべき仕事
明確にするもの
仕事の目的を明確にする
上位目標・理念に基づいて考える
全体像から考える
お客様の立場に立って考える
ゴールを明確にする
1.仕事の質
2.所要時間（記録すると次回以降楽、5分やって判断すると良い）
3.締め切り
4.リスク（事例を記録すると次回以降楽、想定されるものを考えておく）
優先順位（フレームワーク活用）
重要度、緊急度の2軸
仕事のやり方の工夫
1.突発的な仕事に対応する（一日に一時間程度予備時間を設ける）
2.よくある時間の無駄遣いを減らす
無計画は絶対ダメ
ファイルは時間、内容、顧客名、保存期間記号
1.考える仕事（集中が鍵）
複数作業がある際はまとめて準備、まとめて作業する
2.こなす仕事（連続処理が鍵）
準備をまとめて一回
3.完全に時間を拘束される仕事（移すか減らす）
交渉等で
4.少しなら時間を自由に使える仕事（徹底的に活用）
自分のワークスタイルを知る