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La trampa de las reuniones - Coggle Diagram
La trampa de las reuniones
Tipos de reunión
Reuniones de comunicación (donde se intercambia información)
Dirigidas a proporcionar información común
Motivadas por deseo de mantener a todos al tanto de lo que ocurre
Reuniones de diagnóstico o de investigación
Identificar problemas y establecer prioridades
Tema en particular o propósito esencial
Foros de retroalimentación
Reuniones de lluvia de ideas
Generación de ideas
Variedad de opciones para la toma de decisiones
Reuniones de toma de decisiones
Consideran cual opción eligieran entre la variedad
Reuniones de planeación
Establecer los medios de ejecución de las decisiones tomadas
Reuniones coordinación y control
Juntas de gerentes con empleados que estén involucrados en la ejecución
Reuniones sobre como van los negocios
Selección de personal, problemas disciplinarios, ascensos, quejas de los empleados, comercialización y otros más
Dimensión interpersonal-personal
Beneficios potenciales de las reuniones
Dan a individuos la oportunidad de pertenecer o adquirir la membresía
Hacen sentir se se requieren sus ideas y que a partir de estas hay una creación mutua de procedimientos
Satisfacción psicológica
Mayor compromiso
Experimentar oposición y conflicto
Diferenciación de papeles
Unión
Sentimiento de logro mutuo
Recompensas sociales
Asegurando el éxito de las reuniones
Éxito más probable si
Estimulados con variedad de actividades y experiencias
Objetivos tomados en cuenta por separado
Se sienten utilizados de forma útil
Sensaciones de éxito
Responsabilidad personal en el éxito de la reunión
Aprender algo
La causa merece su tiempo
Sentimiento de reto
Diversión
Elaboración de una reunión eficaz
Elaboración de las necesidades de grupo
Conocimiento de los participantes
¿Quién va a asistir?
¿Qué intereses tienen?
¿Qué habilidades tiene?
Historia del grupo
¿Cuáles son las expectativas?
Metas realistas
¿Cuáles son las prioridades?
El concepto de diseño
Solucionar ciertos asuntos y que existen sentimientos y relaciones interpersonales que de una u otra forma influirán
Junta típica
Revisión de minutas
Asuntos pendientes
Asuntos por tratar
Obstáculos para lograr reunión eficaz
El dominio de los miembros individuales
Normas críticas
Intereses creados
El dilema de los nuevos miembros
Problemas de la estructura y el espacio físico