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Conceptos básicos sobre bases de datos, Una base de datos es una…

- - - - Con Access se puede:
        
        Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
        
        Organizar y ver los datos de diferentes formas.
        
        Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
        
        Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
        
        Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
- - - - Hay dos variedades básicas de consultas:
        
        Una consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso. Puede ver los resultados de la consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la consulta como un origen de registro para un formulario o un informe.
        
        Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.