Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CH9 組織的成長與變革 - Coggle Diagram
CH9 組織的成長與變革
組織的成長的危機與轉機
自主性的危機
僵固又集權的領導階層限制面對市場的基層員工而無法及時因應市場需求
以利潤或紅利為激勵方式
高階管理者根據部門的定期報告,進行例外管理
生產與行銷基層主管有更多的責任
與員工的溝通方式為會議、電話或到工作場所進行探視
控制的危機
缺乏計畫、資金、技術或者人力資源統合的情'況下,自主性高的部門主管逐漸偏向本位主義,因此產生危機感
分權單位整合進一個產品集團
建立正式的規劃流程並審查
聘請眾多的幕僚人員,重新檢視直線人員的工作
進行某項投資的基準為該投資的資本回收能力
總管理部極權統籌某些科技功能,例如:資訊處理系統
利用股票選擇權與公司利潤創造對公司的認同感
領導的危機
當組織逐漸成長,員工規模增大,領導者可能無法妥善所有的事情,因此出現決策錯誤的可能性增加
建立存貨與採購等會計系統
職位上的溝通非私人化
員工的工作模式開始專業化
基層管理者負責專業功能,非自主性的決策者
繁文縟節的危機
隨著組織成長,協調機制取代了組織目標,成為員工的工作目的,以至於無法專心在組織目標達成的危機
從功能編組轉為任務的行動團隊
幕僚專家變少,到跨功能團隊扮演諮詢而非指導的角色
迅速解決問題
組成矩陣式團隊
簡化正式系統,結合單一而多重的目標系統
訓練人際與行為技巧
即時的資訊系統整合到日常工作
報酬與激勵系統設計成鼓勵團隊而非個人
課本案例
三星電子
變革開始於對未來願景的描繪,追求數量規模,強調品質第一
魔球
投入更多資源的限制下,為球隊進行重整與改革
黑橋牌
開創新的行銷模式,將商品經由連鎖通路販售
無印良品
改善過去庫存太多的改革新系統
組織變革
組織環境的因素
為了因應競爭者、消費者、供應商或政府法令等相關因素的變化,須採取一些因應對策
e.g. 新竹貨運從過去承接簡單的貨運工作為主,到後來透過配置掌上型終端機,將貨物資料直接輸入電腦內,為顧客提供更完善的服務
組織內部的因素
目標與活動的不協調或是更換領導者
e.g. 組織目標從代理工廠轉為品牌商,但內部沒有行銷部可以統籌規畫推展品牌的相關事宜
e.g. 蘋果電腦賈伯斯曾因領導風格引起爭議,操董事會撤換
變革的需要
採用某種對市場、產業或環境而言,可改善組織資源運用效能的新科技或新方式,ㄝ改變組織的效能
啟動與變革管理
營造組織變革氣氛
2.建立一個領導團隊
須有一個隨著時間擴充的領導團隊,其主要目的是帶動整個變革的執行
3.提出願景
須勾勒出一個明確且令人振奮,還有聚實現可能性的願景
1.升高危機意識
藉危機感加強變革的能量與動機
展現領導力,推動成員參與變革
6.創造進程戰果
在啟動變革的短期內,要有明顯、及時、有意義的改善績效成果
5.促進行動,移除變革障礙
需要員工的承諾與參與
4.溝通變革的願景
領導人必須和組織成員溝通變革願景,以坦承、衷心的態度傳達變革的相關資訊
確保堅定的領導人持續推動變革
7.鞏固戰果,再接再厲
運用前一階段提升的變革公信力,來改變組織其他部分尚未能搭配或不符合變革願景的系統
8.讓新做法深植企業文化
需培養出一個可以支持變革後創作法的新組織文化