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ch13控制:使任務更聚焦 - Coggle Diagram
ch13控制:使任務更聚焦
控制意義與功能
功用
避免錯誤擴大:小小錯誤日積月累就會鑄成大錯!
適應環境變遷:原先設定的組織目標已不符合經營環境的變遷,應適當做出修正動作!
處理組織複雜性:組織基於工作劃分不同單位與職位,控制的作用之一就是介入此種複雜性,重新整合因不同分工而產生的不同議題。
模式
1.設定績效標準
2.衡量績效
3.與設定的標準作比較
4.校正
維持現狀
修正錯誤
修改標準
時間取向
前向控制:初始控制,未來導向的控制,用來防止可能錯誤的發生
同步控制:執行任務時同時採取控制,是整個控制系統的核心
回饋控制:行動結果回傳後,蒐集相關績效資料,並做修正。
意義:管理程序之一,著重在為組織活動建立一套標準,並確保組織活動符合目標、規劃、績效預期
3種控制取向
官僚
方法:預算控制、稽核
銷售預算
資本支出預算
現金預算
生產預算
內部稽核:財務、營運、績效、管理等等
外部稽核:外面獨立機構或會計事務所進行
常見問題:僵化官僚行為、上有政策下有對策
特色:強調規則、規範、職權的運用,以及層級節制
有效的官僚控制系統
配合計畫與職位,考慮管理者特性
針對重點領域例外
客觀
彈性
配合組織氣候
派閥
工作性質改變:(1)單獨分工→團隊分工(2)單一生產線→多工
管理本質改變:過去認為管理者更了解工作→不再依賴權位指揮
雇用關係改變:(1)過去是報酬、工作保障、工時→決策權、具挑戰的工作
意義:強調員工共享的價值,以此價值觀做為行為的規範
市場
轉撥計價
全面品質管理
TQM應用
品管圈
標竿學習
六個標準差
意義:以系統觀點持續改善企業本身以及供應商、顧客品質績效
工具
特性要因圖
層別法
檢核表
直方圖
柏拉圖
分布圖
管制圖
個案:採蜜大對抗