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TÉCNICAS DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO, ¿Cómo lo hacen? - Coggle Diagram

- - - - 3.- Geográfico
        
        Es el sistema de archivar los documentos por el nombre de la localidad en que residen los interesados en los asuntos.
      - 4.- Numérico
        
        Es un sistema indirecto porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y es necesario establecer patrones numéricos.
      - 2.- Por asuntos
        
        Es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares.
      - 5.- Alfanumérico
        
        Es una combinación de registro alfabético, el cual estará ordenado desde la letra A hasta la letra Z del alfabeto. Por otra parte, un registro numérico estará ordenado desde el número menor hasta el mayor que pueda llegar a existir.
      - 1.- Alfabético
        
        Es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o del destinatario
  - - - 2.- Preservación y patrimonio documental
        
        Abarca un conjunto de técnicas, tratamientos, procedimientos y tecnologías de carácter muy diverso, de tipo preventivo y correctivo, destinado a preservar los documentos y la información que en ellos figura
      - 4.- Sistematización
        
        Proceso por el cual se pretende ordenar una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes elementos.
      - 1.- Ciclo de vida del documento, fases y etapas
        
        Hace referencia al tiempo de vigencia y usabilidad del documento, esto coadyuva a su categorización en los diferentes tipos de archivo.
        
        El Ciclo de Vida de los documentos tiene 3 fases, conformando archivos con características y condiciones especiales en la vida de los documentos:
        
        • Fase semiactiva de los documentos (Archivo Central)
        
        Fase inactiva de los documentos (Archivo Histórico)
        
        Fase activa de los documentos (Archivo de Gestión)
      - 3.- Buenas prácticas, redacción, producción y gestión
  - - - 3.- La gestión documental
        
        Consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos
      - 4.- Concepto de archivos
        
        Se denomina archivo al conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de cualquier época y en cualquier soporte, incluidos los informáticos.
      - 2.- Clases de documentos
        
        Documento electrónico
        
        Documentos no esenciales
        
        Documentos útiles
        
        Documentos Importantes
        
        Documentos vitales
      - 1.- Concepto de documento
        
        Es toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, que se conserva en forma escrita, oral, visual o digital
      - 6.- Reglas y normas de archivo
        
        La ISAAR (CPF) es una norma internacional cuyo objetivo es establecer encabezamientos autorizados para describir las entidades (instituciones, personas y familias) asociadas a la producción y a la gestión de archivos.
      - 5.- Clasificación de archivos
        
        Archivo Electrónico
        
        Archivo Central
        
        Archivo Gestión
        
        Archivo Histórico